Planejamento de Ecociclos

Analisar a carteira completa de atividades e relações para identificar obstáculos e oportunidades de progresso

Panorâmica

Planejamento de Ecociclos permite aos participantes reorganizar um plano de ação que envolva todos os jogadores ao mesmo tempo, explorando quatro etapas fundamentais. Por meio de um ciclo de nascimento, madureza, destruição criativa e de renovação, os participantes podem transformar uma estagnação em progresso e fracasso em sucesso.

Quando usar

• Para definir prioridades e equilibrar uma carteira de estratégias.
• Identificar o desperdício e as oportunidades para liberar recursos.
• Trazer e ouvir todas as perspectivas de uma vez só.
• Criar resiliência e absorver interrupções, através da reorganização em conjunto.
• Ver a imagem ampla e os pormenores.

Como aplicar

Começar:

• Os participantes são convidados a ver, organizar e priorizar as atividades atuais, usando quatro fases de desenvolvimento: nascimento, madureza, destruição criativae renovação.
• Eles são convidados a formular ações ligadas a cada fase – ações como empreendedorismo (nascimento), burocráticas (maturidade), herética (destruição criativa), ou construção de rede (renovação).

Materiais:

Uma sala com uma parede plana e um espaço aberto, uma folha de trabalho para Mapa de Ecociclos em branco para cada participante, uma versão de um grande cartaz de parede, e notas autoadesivas para cada atividade.

Tempo/Passos:

• 5 minutos: Apresentar a ideia dos Ecociclos e entregar um mapa em branco a cada participante.
• 5 minutos: Peça a cada pessoa para escrever uma lista de todas as atividades (projetos, iniciativas) que acontecem em seu grupo de trabalho (por exemplo, departamento, função ou sobre toda a empresa).
• 10 minutos: Em duplas, os participantes colocam as atividades identificadas nos quadrantes do mapa Ecociclos.
• 15 minutos: Em um grupo de quatro, os participantes finalizam a colocação das atividades no mapa com notas autoadesivas.
• 15 minutos: Para vários grupos, criar um mapa de toda a sala e convidar cada grupo para colocar suas notas autoadesivas sobre ele.
• 30 minutos: Refletir no padrão das colocações. Concentre-se nas atividades em que há consenso sobre a sua colocação.

Use perguntas como:

“Que é necessário para destruir criativamente ou parar para ir para frente?” Estes são chamados de armadilhas de Rigidez.

“Que é necessário para iniciar ou dar prioridade para seguir para frente?” Estes são chamados de armadilhas da Pobreza.

Identificar esses lançamentos para a busca de soluções.

• 10 minutos: Para cada atividade que precisa ser interrompida (exemplo, armadilhas de Rigidez), criar uma primeira etapa de ação.
• 10 minutos: Para cada atividade que precisa iniciar ou obter mais recursos (exemplo, armadilhas da Pobreza) criar uma primeira etapa da ação.
• 10 minutos: Agora se concentrar nas atividades para as quais não há Faça uma volta rápida de conversa para ver o sentido que têm as diferenças de posicionamento. Quando possível, criar primeiras etapas de ação para lidar com cada item.

Como adaptar

• Ajuste natural com Panarchy (Panarquia), 1-2-4-Todos, O que necessito de você (WINFY).
• TRIZ pode ajudar a aprofundar o quadrante Destruição Criativa.
• Mapear relações fundamentais com clientes /fornecedores internos e externos (não apenas atividades).

Dicas

• Comece com um exemplo simples e um tópico.
• Sugerir que todas as fases fazem parte de uma organização saudável.
• Ser muito claro sobre o domínio ou o tipo de atividades que estão sendo levados em consideração. Confira as atividades nos grupos para ter certeza que eles estão em uma escala e domínio semelhantes.
• Incluir pontos de vista de dentro e de fora (diversos participantes e os clientes podem ajudar).
• Um segundo ciclo de atividade é altamente recomendado.

Recursos

• Saiba mais da Professora Brenda Zimmerman @ www.change-ability.ca/Change-Ability.html (veja EdgeWare ) e David Hurst www.davidkhurst.com