Entrelaçando Redes Sociais (Webbing)

Mapeie conexões informais e decida como fortalecer a rede para alcançar um objetivo específico

Panorâmica

Entrelaçar Redes Sociais otimiza o conhecimento das pessoas a respeito de sua rede de trabalho e pode melhorar as conexões entre os membros de uma equipe de projeto ou organização. O objetivo principal é a prospecção e captação de recursos com know-how adequado. Um benefício adicional é que encoraja cada membro do grupo a desenvolver uma estratégia de ampliação da sua própria rede para atingir seus objetivos pessoais.

Quando usar

• Acessar conexões informais que têm influência indireta, mas poderosa no comportamento.
• Distribuir conhecimento e inovação pelo ambiente inteiro.
• Ajudar pessoas a ver conexões.
• Ajudar pessoas a se auto-organizar e absorver insucessos.
• Perceber mudanças positivas, em vez de pontos negativos.
• Operar sem grandes orçamentos e extenso planejamento.
• Expandir e fortalecer a rede.

Como aplicar

Começar:

• Definir o foco da atividade, como um projeto ou propósito compartilhado. Os participantes são convidados a nomear as pessoas com quem atualmente trabalham e aqueles com quem gostariam de incluir no futuro (por exemplo: pessoas com influência ou conhecimento de que necessitam a fim de atingir o seu propósito).
• Os participantes são convidados a ‘tecer’ conexões em função do seu propósito.

Materiais:

• Parede comprida coberta em papel tecido ou vários cartazes, papéis para flip-chart, autoadesivos grandes, e pelo menos 8 marcadores de cores diferentes.

Tempo/Passos:

• 5 minutos: Os participantes criam uma legenda para todos os principais grupos que trabalham em um departamento ou projeto, e escolhem uma cor de nota autoadesiva ou símbolo para cada um.
• 5 minutos: Os participantes adicionam uma nota autoadesiva para cada membro do grupo principal com o seus nomes claramente impressos, agrupando-as no centro.
• 10 minutos: Pergunte: “Que pessoas você conhece que trabalham nesta área? Crie uma nota com seus nomes e organize as notas com base nos graus de separação de outros membros do grupo”.
• 10 minutos: Pergunte: “Quem mais você gostaria de incluir?”
• Os participantes debatem com outros sobre quem mais gostariam de incluir, construindo o mapa como uma teia com uma estrutura nuclear e de periferia (simulando a propagação real e desejada de participação). Eles podem precisar adicionar novas categorias e cores à legenda à medida que avançam.
• 15 minutos: Páre um pouco e pergunte: “Quem conhece quem? Quem tem influência e experiência? Quem pode limitar o progresso? Quem pode incentivar o progresso?”
• Ilustrar as respostas com linhas conectivas.
• 10 minutos: Elaborar estratégias para convidar, atrair e “tecer” novas pessoas para dentro do trabalho; contornar bloqueios e impulsionar o progresso.

Como adaptar

• Encoraje os participantes a se referirem aos mapas com frequência e a atualizar padrões de crescimento e quem está envolvido no momento.
• Use software para digitalizar a rede de mapas, fornecendo mais detalhes e métricas.
• Associe sessões de webbing a ações de acompanhamento com membros individuais da equipe, usando 15% Soluções, Design Storyboards – (Projetar um Roteiro sequencial), 1-2-4-Todos.

Dicas

• Concentre-se no desenvolvimento de um núcleo capaz de realizar tarefas e de uma periferia diversificada que incorpore crescimento e novas idéias.
• Sonhe ALTO quando considerar quem você deseja incluir no futuro.
• A legenda não deve incluir mais de 10 funções ou grupos distintos.
• Nomeie nomes individuais sempre que possível.
• Ao tecer e conectar pessoas pense pequeno (por exemplo: pares, pequenos grupos de interesse).
• Finalize sessões de webbing especificando etapas para ações de acompanhamento por membros individuais da equipe.
  Esta metodologia foi adaptada, com a permissão, a partir do site Liberating Structures.