Planificación de Ecociclos

Analizar la cartera completa de actividades y relaciones para identificar los obstáculos y las oportunidades de progreso

Visión general

La planificación de ecociclos permite a los participantes reorganizar un plan de acción que involucre a todos los jugadores a la vez mediante la exploración de cuatro pasos fundamentales. A través de un ciclo de nacimiento, madurez, destrucción creativa y renovación, los participantes pueden transformar el estancamiento en progreso y el fracaso en éxito.

¿Cuándo usarlo?

• Para establecer prioridades y equilibrar una cartera de estrategias.
• Para identificar residuos y oportunidades de liberar recursos.
• Para reunir y escuchar todas las perspectivas a la vez.
• Para crear resiliencia y absorber perturbaciones mediante una reorganización conjunta.
• Para ver el cuadro completo y los detalles.

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

• Se invita a los participantes a ver, organizar y priorizar las actividades en curso mediante cuatro fases de desarrollo: nacimiento, madurez, destrucción creativa y renovación.
• Se les invita a formular medidas de acción vinculadas a cada fase: acciones que sean emprendedoras (nacimiento), burocráticas (madurez), heréticas (destrucción creativa) o de construcción de redes (renovación).

Materiales:

Una habitación con una pared plana vacía y espacio abierto, una hoja de trabaja con un mapa Ecociclo en blanco para cada participante, una versión grande de pared y notas adhesivas para cada actividad.

Tiempos/pasos:

• 5 minutos: Introducir la idea de Ecociclo y entregar un mapa en blanco a cada participante.
• 5 minutos: Pedir a cada persona que escriba una lista de todas las actividades (proyectos, iniciativas) que suceden en su grupo de trabajo (por ejemplo, departamento, función o en toda la empresa).
• 10 minutos: En parejas, los participantes ponen las actividades identificadas en los cuadrantes del mapa Ecociclo.
• 15 minutos: En un grupo de cuatro, los participantes finalizan la colocación de las actividades en el mapa con notas adhesivas.
• 15 minutos: Para grupos múltiples, crear un mapa del tamaño de toda la habitación e invitar a cada grupo a colocar sus notas adhesivas en él.
• 30 minutos: Reflexionar sobre el patrón de las colocaciones. Centrarse en las actividades donde hay consenso acerca de su colocación. Utilizar preguntas como:
  “¿Qué necesitamos destruir creativamente o parar para de seguir adelante?” Esto se llama trampas de rigidez.
  “¿Qué necesitamos comenzar o priorizar para seguir adelante?” Esto se llaman trampas de pobreza.
  Su identificación lleva a la búsqueda de soluciones.
• 10 minutos: Para cada actividad que debe ser detenida (es decir, las trampas de rigidez), crear un primer paso de acción.
• 10 minutos: Para cada actividad que tiene que empezar u obtener más recursos (es decir, las trampas de pobreza), crear un primer paso de acción.
• 10 minutos: Ahora, se centrarán en las actividades para las que no hay consenso. Hacer una ronda rápida de palabra para dar sentido a las diferencias en la colocación. Cuando sea posible, crear acciones primeras para manejar cada elemento.

¿Cómo adaptarlo?

• Ajustar de forma natural con Panarquía, 1-2-4-Todos, Lo que necesito de usted,
• TRIZ puede ayudar a profundizar en el cuadrante de Destrucción Creativa.
• Mapear las relaciones clave con los clientes/proveedores internos y externos (no sólo actividades).

Consejos

• Start with a simple example and topic.
• Suggest that all phases are part of a healthy organization.
• Be very clear on the domain or type of activities being considered—check activities across groups to be sure they are on a similar scale and domain.
• Include views from inside and outside (diverse participants and clients can help).
• A second cycle of the activity is highly recommended.

Recursos

Aprende más de David Hurst www.davidkhurst.com