Webinaire

Un événement d'apprentissage synchrone (direct), interactif et en ligne

Panorama

Les webinaires, séminaires ou conférences sur le web, font référence à des évènements de formation synchrones (en direct), interactifs et en ligne. Un webinaire fait appel à une technologie utile et efficace en termes de coûts, qui permet à un participant de suivre activement un séminaire ou une conférence, de manière simple et rapide, quel que soit le lieu où il se trouve, ainsi, les déplacements ne sont plus une nécessité. La méthodologie a de nombreux autres bénéfices et notamment: la possibilité de permettre à un plus grand nombre de participants de fréquenter une session de formation, mais aussi celle de faire appel à un conférencier qui ne serait pas en mesure de participer physiquement à une conférence ou à une formation. Les webinaires peuvent être archivés afin d’être transmis aux participants ou être réutilisés pendant votre formation.

Quand l'utiliser

  • Présenter les participants d’une formation, avant une rencontre en présentiel.
  • Présenter un projet à des collègues originaires du monde entier.
  • Intégrer une formation en dépit d’emplois du temps chargés, en économisant le temps utilisé pour voyager.
  • Participer à une réunion ou à une conférence.
  • Enseigner ou expliquer une politique, un processus, un projet ou une théorie.

Comment l'appliquer

Commencement:
  • Le webinaire doit être programmé à un horaire approprié (en tenant compte des fuseaux horaires).
Matériels:
  • Une webcam
  • Une technologie audio
  • Des casques
  • Une montre
  • Des diapositives de présentation
  • L’une des technologies suivantes: Web-ExAdobe ConnectWizIQ, Go-to-Meeting ou Elluminate, qui permettra le partage du bureau de votre ordinateur et l’enregistrement du webinaire (si vous souhaitez l’archiver et le réutiliser par la suite).
Temps/mesures

Dans l’idéal, un webinaire ne dure pas plus de 60 minutes.

  • Avant: Déterminer le ou les objectif(s) du webinaire, choisir un modérateur et ou une personne/équipe ressource, définir le processus d’inscription des participants, envoyer un courriel de confirmation ou de rappel aux participants, s’assurer que les diapositives utilisées contiennent de nombreux visuels, définir les lignes directrices par écrit, s’exercer à la pratique du webinaire et créer un compte Skype, sur lequel les participants pourront vous contacter en cas de problème de connexion.
  • Pendant: En tant que modérateur, il est nécessaire de se connecter à l’avance, afin de configurer la présentation et les outils d’interactivité (sondages, discussions instantanées…). Présenter les règles de bases aux participants avec le début de la session (c’est-à-dire: participer, éteindre les téléphones portables…). Interagir et collaborer avec les participants (c’est-à-dire, en utilisant des icônes “j’aime”, des “smileys ”, des tableaux de consignes partagés, des systèmes de discussions instantanées…). Répéter les questions/instructions et indiquer clairement les moments destinés aux questions et aux réponses.
  • Après: Recueillir les observations des participants, envoyer des courriels avec des messages comme: “Merci d’avoir participé” ou “désolé que vous n’ayez pas pu être parmi nous”, diffuser l’enregistrement du webinaire et assurer un suivi relatif aux éventuelles questions restées sans réponse.

Comment l'adapter

Trucs et astuces

  • Partager une photo de vous, au début de la session.
  • Préparer une diapositive “Questions & réponses”, afin de l’afficher lorsque vous répondez à des questions.
  • Faire de toutes petites pauses afin d’informer les participants des moments de silence.
  • Solliciter l’aide d’un observateur (une personne, par exemple un collègue, qui sera connecté au webinaire en tant que participant et sera en mesure de signaler d’éventuels problèmes du côté des participants).
  • Interagir avec les participants et ne pas se contenter de montrer des diapositives.
  • Éteindre votre téléphone portable et les autres programmes comme les alertes de réception de courriels, etc.
  • Préparer un panneau “ne pas déranger”, afin de l’afficher à l’entrée de votre espace de travail.
  • Faire attention à la gestion du temps.

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