Webinar

Webinar, seminário web ou conferência web, fazem referência a um acontecimento de aprendizagem online, sincrônico (ao vivo) e interativo. Webinar é uma metodologia útil e econômica que permite aos participantes fazer parte de um seminário ou conferência com facilidade e rapidez desde quase qualquer parte do mundo, sem que seja necessário viajar. A tecnologia tem muitos outros benefícios incluindo: a possibilidade de permitir que esteja presente maior quantidade de participantes do que aquela da sala de aula padrão e a opção de incluir um palestrante principal que não possa estar presente em um curso ou conferência. As Webinars podem ser arquivadas para serem distribuídos aos participantes ou para reciclar sua capacitação.

Quando usar

  • Introduzir os participantes em um curso antes do treinamento frente a frente
  • Apresentar um projeto a colegas distribuídos no mundo todo
  • Integrar a capacitação em horários apertados para economizar o tempo que se perde viajando
  • Participar de uma reunião ou conferência
  • Ensinar ou explicar uma política, processo, projeto ou teoria.

Como aplicar

Montagem:
  • A metodologia Webinar deve ser programada em horários apropriados (considerando todas as zonas horárias).
Materiais:
  • Uma câmara web
  • Tecnologia de áudio
  • Fones de ouvido
  • Um relógio
  • Apresentações de slides
  • Uma das seguintes tecnologias: Web-Ex, Adobe

Connect, WizIQ, Go-to-Meeting ou Elluminate, que lhes dará a possibilidade de compartilhar a mesa e fazer uma gravação da webinar (se pretender arquiva-lo ou distribuí-lo depois)

Tempo/Passos:

Idealmente, um webinar não abarca mais de 60 minutos.

  • Antes: Determinar o objetivo(s) da webinar, escolher um moderador e uma equipe/pessoa de apoio, estabelecer um procedimento de registro para os participantes, enviar confirmação e lembretes por correio eletrônicos aos participantes, certifique-se que seus slides contenham muitas imagens, escreva um script, pratique webinar e estabeleça uma conta em Skype para que os participantes possam entrar em contacto com você, no caso de ter problemas de conexão.
  • Durante: Como moderador deve estar conectado desde cedo, a fim de preparar a apresentação e as ferramentas de interação (pesquisas, serviço de chat…). Lembre algumas normas básicas com os participantes antes de começar (por exemplo, participar, desligar os telefones móveis…). Interagir e colaborar com os participantes (por ex., usando mãos levantadas, sorrisos, tarefas coletivas em quadro branco, salas de chat,…). Repetir perguntas/instruções e indicar com clareza quando há um momento para perguntas e respostas.
  • Depois: Procurar opiniões dos participantes, enviar correio eletrônico com “obrigado por participar” ou “lamentamos que não tenha podido participar”, distribuir gravações de webinar e realizar acompanhamento de possíveis perguntas ainda não respondidas.

Como adaptar

Dicas

  • No início, compartilhe uma foto de você.
  • Projete um slide P&R quando seja o momento de fazer perguntas
  • Use micro-pausas e avise aos participantes o momento em que vai permanecer em silêncio
  • Tenha um observador (alguém, por ex., um colega que esteja conectado a webinar como participante e que possa lhe indicar que alguma coisa está errada do lado dos participantes)
  • Interagir com os participantes e não apenas apresentar slides
  • Desligue seu telefone e outros programas como e-mails, alerta automático de mensagens, etc.
  • Coloque na porta do seu espaço de trabalho um cartaz com os dizeres de “não molestar”
  • Controle o tempo.

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