25/10: Production participative – Crowdsourcing

Générer et trier rapidement les idées les plus porteuses et les plus réalistes du groupe

Panorama

Le 25/10 est un jeu de groupe qui en vingt minutes, permet à une équipe nombreuse de générer et d’organiser des idées porteuses et audacieuses. Il favorise la création d’une atmosphère ludique, permet de dynamiser la réflexion d’une équipe et d’encourager les étapes successives.

Quand l'utiliser

• Mettre en évidence les capacités des membres d’une équipe à rapidement tirer profit des leurs propres talents.
• Les résultats sont plus susceptibles de durer sur le long-terme, étant donné qu’ils sont générés au sein d’une équipe, sans conseils extérieurs.
• Stimuler les synergies entre les différents points de vue, tout en mettant en place une cohérence de groupe.
• Encourager les innovateurs novices à s’engager dans des processus courageux et à passer à l’action.
• Établir des priorités dans les idées et galvaniser l’équipe suite à un exercice comme l’espace ouvert.
• Mettre en évidence les idées courageuses au début d’une conférence ou de la réunion d’un groupe de travail.

Comment l'appliquer

Commencement:

Les participants doivent répondre aux questions suivantes: “Si votre courage pouvait se décupler, quelle serait l’idée la plus importante à recommander? Quelle serait la première étape à mettre en œuvre?”

Disposition:

Un espace ouvert, sans tables et sans chaises. Les participants sont debout et restent en mouvement. Chaque membre du groupe a la possibilité de participer au même titre que les autres.

Matériels:

Une fiche de “recette”, un dossier, ou une fiche cartonnée pour chaque personne.

Temps/mesures

• 5 minutes: Poser une première question et inviter chaque participant à écrire sa réponse sur une fiche cartonnée, en indiquant la première étape de sa mise en œuvre.
• 2 minutes: Les participants échangent au sujet de leurs idées par groupe de deux, et s’attribuent une note sur une échelle de 1 à 5, 5 étant la meilleure note. Après avoir récupéré et noté la carte de son/sa collègue, chaque participant se déplace, interagit avec le groupe et trouve une nouvelle personne avec laquelle échanger son idée et sa carte.
• 15 minutes: 5 sessions d’échange, avec 5 cartes à évaluer, dans des délais permettant d’interagir (et de plaisanter) entre chaque évaluation.
• 5 minutes: Passer à l’étape du décompte des points, et demander “Qui a 25 points? 24? 23?” Inviter les participants avec les scores les plus élevés à énoncer le contenu de l’idée et la première étape sa mise en œuvre.
• 2 minutes: Procéder à un petit compte-rendu en demandant au groupe, “Qu’avez-vous remarqué à propos du 25/10?”

Comment l'adapter

• Utiliser les 10 meilleures idées pour passer à la planification de l’action ou à l’exercice de l’espace ouvert.
• Insérer l’exercice du “25/10: Production participative” au début ou à la fin d’une session de formation.
• Mettre en relation les 10 meilleures idées avec la matrice de compromis et de certitude.
• Permettre au groupe de progresser, avec une série de questions comme, “Si vous pourriez revenir sur une décision qui a été pénalisante, quelle serait cette décision?”
• “Existe-t-il une conversation courageuse qui n’a pas été engagée? Quelle est la première étape qui permettrait l’émergence de votre/notre courage?”
• “Quelles sont vos/nos attentes pour le futur? Quelle est la première étape à mettre en œuvre afin de faire pencher la balance dans cette direction?”
• Afin de pouvoir progresser étape par étape vers le succès, l’exercice peut être associé à celui d’un prototypage à basse fidélité.

Étude de cas

Titre:

Méthodes collaboratives pour la coopération sur les questions de genre.

Activité:

Parcours d’apprentissage participatif que les questions de genre.

Coordonnées:

b.magri@itcilo.org (Programme sur les Normes internationales du travail, les droits au travail, et l’égalité des genres).

Description:

Afin d’initier un “Parcours d’apprentissage participatif sur les questions de genre” pour les institutions bilatérales et les OSC, le Programme sur les normes internationales du travail, les droits au travail, et l’égalité des genres a appliqué la Entrevues élogieuses  afin d’identifier les facteurs qui déterminent l’intégration des questions de genre dans la coopération pour le développement, le TRIZ pour identifier les facteurs limitatifs du succès, et le 25/10: Production participative pour faciliter la définition des priorités et la planification des actions. Les participants ont observé que l’atelier a été conçu afin de leur permettre de s’impliquer sur des questions importantes, qui par manque de temps, ne sont habituellement pas abordées.

Trucs et astuces

• Choisir une idée porteuse et la première étape de sa mise en œuvre, afin qu’elle soit mentionnée clairement et de manière irréfutable.
• Suggérer une grille d’évaluation amusante, mais sérieuse comme par exemple: le 1 n’est pas votre tasse de thé, et le 5 vous fait voir des étoiles. (S’assurer que les participants comprennent et approuvent la grille d’évaluation, si celle-ci est utilisée pour prendre des décisions).
• Au moment de commencer, illustrer le principe du moment de l’échange et de l’évaluation sur une carte fiche cartonnée, afin de clarifier les attentes relatives à la phase d’interaction. Durant cette phase, la fiche ne peut être passée que si elle n’a pas été lue, ce qui pour certaines personnes peut prêter à confusion.
• Certaines notes peuvent être imprévisibles. Quel que soit le nombre des notes, il faudra demander aux participants de créer une moyenne sur 5 notes de leur choix et donner des instructions claires en invitant les participants à “additionner l’ensemble des notes, diviser le résultat par le nombre total de notes, et multiplier par 5. Vous aurez ainsi une note à transmettre au reste du groupe”. Des objectifs clairs et communs et des limites peuvent apporter davantage de cohérence à de nombreuses solutions aux 15%.
• Afficher l’ensemble des fiches au tableau ou sur un feuillet mobile, en positionnant les fiches avec les meilleures notes au sommet.