Painel de Especialistas

Apresentando práticas recomendadas

Panorâmica

Um grupo de palestrantes especialistas apresentam informações relevantes aos participantes. Podem transmitir conhecimentos técnicos, participar de debates e responder perguntas. É uma metodologia de síntese formal, a qual pode ser empregada como uma ferramenta de avaliação equilibrada e aberta.

Quando usar

• Assuntos técnicos
• Onde sejam necessários diversos pontos de vista e um debate equilibrado.
• Quando a participação de um grupo é provavelmente mínima ou desejasse que assim fosse.
• Para as apresentações oficiais de novas pessoas/funções.

Como aplicar

Começar:

• Identificar especialistas e palestrantes que estejam familiarizados como assunto e representem diferentes perspectivas.
• Organizara participação dos especialistas, em forma presencial ou usando a tecnologia de ensino à distância.
• Projetar perguntas direcionadas que suscitem respostas que necessitem de conhecimentos técnicose reflexão.
• Criar uma lista de prioridades de perguntas para que as mais pertinentes sejam abordadas logo no início, e que as outras possam ser discutidas se o tempo permitir.
• Comunicar com antecedência as perguntas, bem como o formato e logística, aos especialistas. Providenciar assistência para a preparação de suas contribuições e verificar o seu progresso regularmente.
• Manter um exercício de dialogo como speritos do painel imediatamente antes da sessão, para esclarecer os papéis, processos e expectativas.
• Apresentar os objetivos da sessão e os peritos do painel aos participantes.
• Permitir aproximadamente 45 minutos até 1,5 horas para a sessão de painel de peritos, dependendo do número de palestrantes e da natureza do assunto.
• Abrir o painel de peritos com perguntas que vão transmitir com clareza o assunto e seus parâmetros.Dar tempo suficiente para os especialistas responder e intervir se as respostas não estão bem focalizadas.
• Redirecionar a discussão quando necessário, retornando para a lista de perguntas ou pedindo aos especialistas para especificar suas ideias.
• Improvisar questões não incluídas na lista no caso que a discussão tome uma direção inesperada, porém produtiva.
• Convidar os participantes aformular perguntas em um período de acompanhamento. Moderando e parafraseando-as se for necessário.
• Resumir os resultados e as consequências do painel de especialistas com todo o grupo.
• Prepare uma visão geral do painel de peritos no formulário de relatório a ser incluído como material de seguimento ou na plataforma de ensino à distância. Explique as principais diferenças e resuma as ideias pertinentes do processo.

Como adaptar

• Use o método de Celebrity Interview – (Entrevista de celebridades) para criar uma experiência mais interativa com os especialistas.
• Um painel de especialistas pode ser usado como uma ferramenta de avaliação de um projeto ou atividade. Selecione os participantes que foram altamente envolvidos e representem diversos pontos de vista para responder perguntas sobre os resultados da atividade ou exercício.
• Realizar estudos de investigação à distância com painéis de participantes na Fase 1 da Abordagem Combinada de Aprendizagem.
• Crie grupos de trabalho de três ou quatro participantes de acordo com os antecedentes, interesses e conhecimentos.
• Apresente cada membro do painel de especialistas aos outros on-line com uma atividade introdutória ou quebra-gelo.
• Expliqueas expectativas, papéis e responsabilidades desde cedo de acordo com o assunto especificamente atribuído.
• Os participantes devem ser instruídos para se encontrar várias vezes online, a fim de discutir o assunto, desenhar uma estrutura de relatório e formular ideias-chave de pesquisa sobre o assunto em questão.
• Considere a criação de um calendário de etapas fundamentais para completar certos aspectos da preparação.
• Forneça um modelo de relatório descrevendo os campos de informações-chave e que seja acessível online. Faça com que cada painel apresente seu relatório antes de comparecer na fase frente a frente. Na Fase 2, alocar tempo para uma apresentação e um período de perguntas para cada painel de especialistas .
• Inclua os relatórios nos materiais de atividades e recursos para referência futura.Podemos organizar um pequeno número seleto de participantes dos painéis ou nomear cada participante para um grupo de pesquisa.

Estudo de caso

Título:

Série de contribuições interligadas destacadas por especialistas e outros.

Atividade:

Workshop de Ambiente propício para Capacitação em Desenho de Política de Médio Prazo

Contato:

Robin Poppe, r.poppe@itcilo.org (Aprendizagem e Comunicação).

Descrição:

O painel estava integrado por cinco peritos e o coordenador. A intenção do coordenador era ter uma discussão sobre um assunto técnico específico (Ambiente favorável à formulação de políticas). Portanto, as questões fundamentais foram verificadas de antemão com os organizadores do Workshop. O coordenador fez perguntas diretamente a um dos membros do painel. Depois que o painel respondeu algumas perguntas, o mediador perguntou ao público se eles queriam comentar sobre a discussão ou ilustrar mais alguma coisa, com um exemplo. O papel crucial do coordenador é fechar as lacunas entre as declarações dos diferentes membros do painel, parafraseando-os, de modo que o foco da audiência é trazido de volta para o tópico principal da discussão.

Dicas

• Considerar cuidadosamente o grau de controvérsia e complexidade do assunto em questão e criar uma proposta de perfil do painel para ajudar na seleção dos peritos.
• Envolver os especialistas na formulação de perguntas da entrevista e na preparação do painel para capturar eficazmente todos os pontos fundamentais e considerações no assunto em questão.
• Esclarecer que os peritos devem agir como indivíduos e não, necessariamente, como representantes de suas organizações.
• Use o exercício de entrevista como uma ferramenta de formação de equipe entre os especialistas para garantir uma apresentação construtiva.

Recursos

• http://ec.europa.eu/europeaid/evaluation/methodology/tools/too_pan_res_pt.htm – O que é a metodologia PAINEL DE ESPECIALISTAS?