Seminarios web (webinar)
Un evento de aprendizaje sincrónico, interactivo, en línea
Visión general
Los seminarios web o conferencias web se refieren a una actividad de aprendizaje en línea, interactiva y sincrónica (en directo). Son una tecnología útil y rentable para que los participantes puedan participar activamente en un seminario o conferencia de manera fácil y rápida desde casi cualquier parte del mundo, haciendo innecesario el desplazamiento. La metodología tiene muchas otras ventajas, entre ellas la posibilidad de que asistan más participantes que en una clase estándar y la opción de incluir a un orador que no puede asistir físicamente a la conferencia o curso. Los seminarios web pueden archivarse para distribuirlos entre los participantes o reciclar su formación.
¿Cuándo usarlo?
- Presentar a los participantes un curso antes de la formación presencial
- Presentar un proyecto a colegas distribuidos por todo el mundo
- Integrar la formación en programas apretados al ahorrar el tiempo que se pierde en el desplazamiento
- Mantener una reunión o conferencia
- Enseñar o explicar una política, proceso, proyecto o teoría
¿Cómo aplicarlo?
Materiales:
- Una cámara web
- Tecnología de audio
- Auriculares
- Un reloj
- Presentaciones con diapositivas
- Una de las siguientes tecnologías: Web-Ex, Adobe, Connect,WizIQ, Go-to-Meeting o Elluminate, que le permitirán compartir su escritorio y grabar el seminario web (si quiere archivarlo o distribuirlo posteriormente)
Tiempos/pasos:
Idealmente, un seminario web no lleva más de 60 minutos.
- Antes: Determine el objetivo u objetivos del seminario web, seleccione un moderador y una persona/equipo de apoyo, establezca un proceso de registro de los participantes, envíe correos de confirmación y recordatorios a los participantes, asegúrese de que sus diapositivas contienen muchos elementos visuales, escriba un guión, practique su seminario web y cree una cuenta de Skype en la que puedan localizarle los participantes en caso de que tengan problemas de conexión.
- Durante: Como facilitador, debe iniciar sesión antes para configurar la presentación y las herramientas de interacción (encuestas, servicio de chat…). Repase algunas normas básicas con los participantes antes de empezar (por ejemplo, participación, desconexión del teléfono móvil…). Interactúe y colabore con los participantes (por ejemplo utilizando manos alzadas, emoticonos, tareas colectivas en la pizarra, chats…). Repita las preguntas/instrucciones e indique claramente cuándo es el momento de preguntas y respuestas.
- Después: Recabe los comentarios y sugerencias de los participantes, envíe un correo con el mensaje «gracias por su asistencia» o «le hemos echado de menos», distribuya el seminario web grabado y haga un seguimiento de posibles preguntas no respondidas.
¿Cómo adaptarlo?
- Una forma no interactiva y asincrónica de compartir su pantalla con los participantes es el Screencasting.
- También puede estructurar su seminario web como una conversación socrática: http://www.academiasocrates.es/socrates/manualSocrates.php
- Un ejemplo de dialogo socrático: https://inclusioncalidadeducativa.wordpress.com/2015/10/28/los-dialogos-socraticos-nada-mejor-que-un-ejemplo/
Consejos
- Comparta una foto suya al principio
- Muestre una diapositiva de preguntas y respuestas cuando admita preguntas.
- Utilice micropausas y haga saber a los participantes cuándo va a estar callado.
- Cuente con un «señalizador» (alguien, por ejemplo un colega, que está conectado al seminario web como participante y que puede indicarle si algo va mal por el lado de los participantes).
- Interactúe con los participantes y no solo ponga diapositivas.
- Apague su teléfono móvil y otros programas como el correo, las alertas de mensajes instantáneos, etc.
- Coloque en la puerta de su espacio de trabajo un letrero de «no molestar».
- Controle el tiempo.
