Espacio Abierto

Pro-actividad en la definición de cronogramas

Visión general

El espacio abierto permite a los participantes impulsar la elaboración de una agenda que se ocupe de múltiples asuntos en torno a un tema central y dirigir sesiones en torno a cada asunto. Utiliza la capacidad de organizarse y la ingenuidad de los participantes para lograr objetivos de aprendizaje. Es un planteamiento participativo para identificar contenidos y métodos de aprendizaje pertinentes.

¿Cuándo usarlo?

• Determinar y abordar asuntos clave para los participantes en uno o dos días.
• Apoyar el aprendizaje informal, las lluvias de ideas, la creación de redes, el cierre de pactos y la colaboración en pequeños grupos que han definido objetivos comunes y responden a ellos.
• Abordar temas centrales muy complejos que no puede entender completamente una sola persona o un pequeño grupo.
• Diseñar planes de acción.
• Demostrar un planteamiento innovador y habilitador que puedan difundir los participantes en sus organizaciones de origen.
• No resulta adecuado cuando deben abordarse puntos concretos de la agenda o cuando los participantes no están familiarizados con el tema.

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

• Seleccione una declaración, tema o cuestión de interés que enmarque claramente los objetivos de aprendizaje.
• Después de explicar el tema y los objetivos, invite a los participantes a rellenar la agenda, que atribuye tiempo y espacio a un número limitado de sesiones.

Setting:

Coloque las sillas en círculo y elija una pared en blanco para la agenda.

Utilice notas adhesivas grandes para organizar las propuestas de agenda.

Materiales:

• Un espacio con paredes grandes y notas adhesivas grandes para la agenda.
• Rotafolios y pósters para representar el tema y tomar notas sobre las sesiones.
• Un formato de exposición primario para los representantes de los grupos.

Tiempos/pasos:

• Pida a los participantes que escriban una propuesta en una nota adhesiva para una sesión basada en un asunto específico relacionado con el tema.
• Los participantes presentan su propuesta y la colocan en la agenda, incluido su nombre como referencia.
• Evite la duplicación animando a los participantes a crear una publicación por cuestión. Las sesiones pueden combinarse o desarrollarse en paralelo si varias personas definen las mismas esferas de interés.
• Identifique al participante más entusiasmado o experimentado en cada punto de la agenda para que convoque la sesión y tome notes.
• El facilitador debe estar presente pero ser invisible, proporcionando asistencia y orientación solo cuando sea necesario y dejando a los participantes dictar el proceso de aprendizaje.
• Explique la «ley de los dos pies»: si en algún momento un participante no está aprendiendo ni contribuyendo, debe utilizar los pies para irse a una sesión alternativa.
• Los participantes pueden moverse de grupo en grupo al estilo de los abejorros, polinizando y polinizando de forma cruzada las sesiones.
• Si una persona quiere asistir a dos sesiones que están programadas de manera simultánea, deben encontrar a los dos convocantes y convencerlos para que combinen sus sesiones o cambien la hora. Si esto no resulta, el participante puede comportarse como un abejorro.
• Los representantes de cada sesión elaboran un informe primario, que el facilitador recoge y utiliza para preparar el informe final. Es útil proporcionar a los representantes un formato estándar que incluya la hora y el título, el nombre, la lista de participantes, los puntos de debate y las recomendaciones principales. Añada un índice y revise el idioma y el formato del documento según sea necesario antes de entregárselo a los participantes en formato impreso o en línea.
• La duración recomendada es entre 1 y 3 días. El espacio abierto no debe exprimirse en menos de un día, salvo que el objetivo de aprendizaje se refiera a un único tema específico. Un ámbito amplio necesitará más tiempo, un ámbito reducido menos tiempo.
• Dé tiempo al final de cada sesión para formular un informesobre el proceso de aprendizaje.
• Convoque a los participantes una hora antes de que acabe el tiempo para compartir los momentos más destacados y las principales reflexiones en una mesa redonda.

Estudio de caso

Título:

Participación en un espacio abierto

Actividad:

Aprendizaje permanente a distancia Soluciones innovadoras

Contacto:

Tom Wambeke, t.wambeke@itcilo.org (DELTA)

Descripción:

Tras la primera fase del curso mixto, se dejó libre un día de la semana cara a cara y se describió únicamente como «Espacio abierto sobre aprendizaje a distancia innovador y participativo». El facilitador presentó el tema y explicó el proceso. Los participantes parecían poco convencidos y hasta que se produjo algún movimiento pasaron cerca de cinco minutos. Los primeros en proponer temas dudaban, pero pronto todos estaban ansiosos por analizar cuestiones concretas.

Los participantes se dirigían al centro y presentaban o colgaban muchos temas diferentes. Todos querían que se abordasen sus importantes cuestiones. Los intensos debates consumieron las sesiones de una hora y media. Varios participantes pululaban entre los grupos. Las conversaciones continuaron durante el café y se intensificaron durante el almuerzo. Al final del día, se había aprendido mucho en muy poco tiempo.

Consejos

• Presente los cuatro principios del espacio abierto:

1. Independientemente de lo que pase, es lo único que podía haber pasado, porque los participantes son los que dirigen el proceso.
2. Los participantes deciden a qué sesión quieren acudir en función de sus intereses y necesidades, lo que significa que todos los asistentes son las personas adecuadas.
3. Cuando sea que empiece el trabajo es el momento adecuado, porque la creatividad no surge en un horario establecido.
4. Cuando se acaba, se acaba. Pase a otra cosa, aunque el tema se haya tratado con rapidez.

• Cree recordatorios útiles para los participantes representando visualmente el tema, los cuatro principios y la ley de los dos pies en rotafolios o carteles.
• Establezca las condiciones adecuadas para la actividad asegurando la familiaridad entre los participantes y un ambiente de colaboración.
• Si salen demasiados temas, utilice un proceso lógico de eliminación para ayudar a los participantes a establecer el programa. Pida a los participantes que indiquen las sesiones de interés y elimine aquellas sin posibles participantes. Proponga grupos de temas pertinentes para reducir aún más la agenda.
• Para asegurarse de que los participantes están escuchando activamente durante la mesa redonda, las personas pueden pasarse entre sí un «relevo de la palabra». Describir la sesión en una frase es una buena técnica para resumir los resultados.

Recursos

• Puede encontrarse información práctica sobre cómo facilitar un espacio abierto en Recursos de Aprendizaje e Información: «Open Space Technology: A User’s Guide», Harrison Owen.
• Espacio abierto que tiene lugar en 30 segundos: http://www.youtube.com/watch ?v=V22R6_7eDNE