25/10 Colaboración abierta de tareas (Crowdsourcing)

Generar y filtrar rápidamente las ideas más potentes y viables de un grupo

Visión general

25/10 es un juego de grupo en el cual veinte minutos pueden ser suficientes para que un equipo grande genere y organice grandes ideas atrevidas. Crea un ambiente lúdico y permite a los equipos pensar de manera dinámica y tomar decisiones audaces.

¿Cuándo usarlo?

• Hacer hincapié en la capacidad del equipo para aprovechar rápidamente su propio talento.
• Los resultados tienen más posibilidades de perdurar a largo plazo, ya que los resultados se generan desde dentro del equipo (sin asesoramiento importado).
• Provocar la sinergia entre los diversos puntos de vista y construir coherencia al mismo tiempo.
• Animar a los innovadores novatos a que tomen decisiones audaces y prácticas.
• Priorizar ideas y galvanizar el equipo después de un Espacio abierto.
• Inspirar ideas audaces en el inicio de una conferencia o una reunión de un grupo de trabajo.

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

Se pregunta a los participantes: “Si fuerais 10 veces más audaces, ¿qué gran idea me recomendaríais? ¿Qué primer paso daríais para empezar?”

Setting:

Espacio abierto sin sillas o mesas. Todo el mundo de pie y moliendo a la vez. Todo el mundo tiene la misma oportunidad de contribuir.

Materiales:

Receta, archivo o tarjetas de índice para cada persona.

Tiempos/pasos:

• 5 minutos: Plantear la pregunta inicial e invitar a cada participante a escribir su respuesta en una tarjeta, con un primer paso o cómo lograrlo.
• 2 minutos: Los participantes intercambian ideas con un compañero, y luego dan una puntuación a la tarjeta, siendo 5 la mejor nota. A continuación, siguen con la tarjeta que tienen, para moverse por el grupo, y se busca a una nueva persona para intercambiar pensamientos /tarjetas.
• 15 minutos: Cinco rondas de intercambio y de puntuación con el tiempo para moverse por el grupo (y para reír) entre puntuaciones.
• 5 minutos: Llevar a cabo un conteo regresivo por puntos, preguntar “¿Quién tiene 25 puntos? ¿24? ¿23? Invite a los participantes que tengan más puntos a leer la idea y acción.
• 2 minutos: Resumen de la tarea y preguntar a todo el grupo: “¿Qué destacarías del 25/10?”

¿Cómo adaptarlo?

• Pasar a la planificación de la acción o Espacio abierto con sus 10 mejores ideas.
• Incluir 25/10 Colaboración abierta de ideas al principio y al final de una sesión de aprendizaje.
• Enlazar el Top 10 a la Matriz de Acuerdos y Certezas.
• Provocar el progreso con una serie de preguntas como “Si pudieras revertir una decisión que nos impide avanzar, ¿cuál sería? ¿Cuál sería el primer paso para revertirla?”
• “¿Qué conversación valiente no estás/estamos teniendo? ¿Qué primer paso podría desatar tu/nuestra valentía?”
• “¿Qué esperas que pueda sucederte/nos en el futuro? ¿Qué primer paso práctico puedes dar ahora para inclinar la balanza en esa dirección? “
• Para generar pequeños pasos hacia el éxito que se puede combinar en un prototipo de baja fidelidad.

Estudio de caso

Título:

Métodos de colaboración para actividad de cooperación de género.

Actividad:

Viaje conjunto de aprendizaje sobre cooperación de género

Contacto:

b.magri@itcilo.org (programa de normas internacionales del trabajo, derechos laborales e igualdad de género)

Descripción:

Para iniciar un “viaje conjunto de aprendizaje sobre cooperación de género” para instituciones bilaterales y organizaciones de la sociedad civil, el Programa de normas internacionales del trabajo, derechos laborales e igualdad de género aplicó Entrevistas Apreciativas (EA) para identificar factores de integración de la perspectiva de género que permitan la cooperación al desarrollo, TRIZ para identificar factores que limitan el éxito, y 25/10 Colaboración abierta para facilitar el establecimiento de prioridades y la planificación de acciones. Los participantes observaron que el diseño del taller permitió la participación en las cuestiones de fondo que por lo general no habría dado tiempo a cubrir.

Consejos

• Invitar a escribir de manera clara y convincente una gran idea y el primer paso de acción.
• Sugerir una escala de puntuaciones de 1 a 5 divertida pero clara, como por ejemplo: 1 no es mi media naranja pero 1 me vuelve loco. (Asegurarse de que los participantes entienden y están de acuerdo con la calificación si se utiliza para tomar decisiones.)
• Al inicio, demostrar una interacción de intercambio y de puntuación en una tarjeta para aclarar lo que se espera mientras los participantes se mueven por el grupo. Mientras los participantes se mueven por el grupo, la tarjeta se debe pasar sin ser leída. Esto puede ser confuso para algunas personas.
• Algunas de las puntuaciones pueden ser erráticas. Si hay más o menos de cinco puntuaciones en la parte posterior de la tarjeta, pedir al participante que haga un “promedio” de 5 puntuaciones. Dar orientación mediante una instrucción clara “Sumar las puntuaciones, dividir por el número total de puntuaciones, multiplicar por 5. Ahora, ya hay una puntuación para compartir”.
• Publicar todas las tarjetas en una pared o en un panel, colocando las tarjetas con más puntos en la parte superior.