Propósito-para-Prática (P2P)

Projete os cinco elementos que são essenciais para uma iniciativa resistente e duradoura

Panorâmica

P2P foca em uma iniciativa que envolva um grande número de interessados, e define e molda todos os elementos que serão implementados e governados por eles. O grupo concentra-se no propósito, princípios, participantes, estrutura e práticas de otimização para o sucesso.

Quando usar

• Capturar e concentrar a imaginação de todos na elaboração de seu futuro coletivo.
• Evitar o “design” por um pequeno grupo de pessoas atrás de portas fechadas.
• Combinar todos os elementos necessários para lançar e sustentar uma iniciativa, evitando um processo fragmentado.
• Desenvolver estratégias inovadoras com propriedade compartilhada.
• Aumentar a resiliência e a capacidade de absorver rupturas através da distribuição de poder e justiça.

Como aplicar

Começar:

Os participantes são convidados a integrar a concepção de uma nova iniciativa em conjunto com outras partes interessadas, especificando cinco elementos, na seguinte ordem: Propósito, Princípios, Participantes, Estrutura e Práticas.

Montagem:

Use 1-2-4-Todos, trabalhando em grupos pequenos e no grande grupo para cada elemento. Sentados em torno de mesas ou em um grupo de cadeiras, todos os indivíduos que têm uma participação no lançamento da iniciativa têm a mesma oportunidade de contribuir.

Materiais:

Planilhas individuais e um grande cartaz de parede para registrar os resultados do grupo todo.

Tempo/Passos:

• 5 minutos: Apresente a idéia de P2P, os cinco elementos e questões relacionadas.
• Distribua planilhas em branco.
• Para o elemento Propósito, faça com que os participantes respondam à pergunta: “Por que o trabalho é importante para você e para a comunidade?”
• 10 minutos: Use 1-2-4 para gerar idéias individuais e histórias para Propósito.
• 10 minutos: Em grupos de quatro, comparar, peneirar e amplificar as principais idéias.
• 10 minutos: Todo o grupo integra temas e finaliza idéias para Propósito.
• Siga para o próximo elemento P-to-P, repita os passos e revise se necessário (esteja preparada para alguma não linearidade).
• Repita os passos para cada elemento, abordando as questões abaixo (30 minutos cada):
• Princípios: “Quais regras devemos obedecer em busca de nosso propósito?”
• Participantes: “Quem deve ser incluído para alcançar o nosso propósito?”
• Estrutura: “Como vamos organizar (macro e microestruturas) e distribuir controle em busca do propósito?”
• Práticas: “O que nós vamos fazer? O que ofereceremos aos nossos usuários/clientes e como vamos fazer isso?”
• 5 minutos: Depois de cada elemento, pergunte: “Este elemento esclareceu algo que sugira revisões a elementos anteriores?”

Como adaptar

• Comece com um ciclo de 30 minutos, bem rápido, para ilustrar a necessidade de um propósito forte e claro (a inexistência de um propósito perspicaz facilita o desvio do objetivo).
• Registros gráficos ajudam a prender atenção e foco através do rigoroso processo de projeto.
• Use P2P para estruturar uma sessão de projeto muito mais longa (por exemplo, um retiro de planejamento ou estratégia).

Dicas

• A criação de um “propósito” poderoso e extremamente atraente é o passo mais importante; use o Five Whys – (Cinco Porquês) ou Entrevistas apreciativas – (AI) para aprofundar a conversa.
• Trabalhe em ciclos rápidos, aprendendo com os erros.
• Várias sessões espalhadas ao longo de semanas ou meses podem ser necessárias.
• Princípios muitas vezes vêm de duras lições aprendidas em campo.
• Confie em pequenos grupos para fazer o trabalho pesado, manter a progressão.
• Use sua intuição na medida em que o processo se desenrola.