Matriz-RACI
Especificando responsabilidades
Panorâmica
A matriz-RACI significa: Responsável, Encarregado, Consultado, Informado. É uma metodologia útil para especificar as diferentes responsabilidades de todas as partes envolvidas em um processo.
Quando usar
- Definir responsabilidades (dentro de um departamento ou entre departamentos)
- Visualizar responsabilidades / funções / tarefas dos diferentes atores em um projeto
- Identificar problemas com o processo / projeto existente
- Remover ambigüidades em relação a atividades / responsabilidades
Como aplicar
Começar:
Apresentar um projeto / situação e pedir ao grupo para especificar as diferentes responsabilidades e papéis das partes interessadas, utilizando a matriz. Os papéis são escritos sobre o eixo vertical e as partes interessadas, escritas no horizontal. A matriz-RACI também pode ser iniciada por meio da identificação coletiva dos atores envolvidos (através de uma análise das partes interessadas, por exemplo).
Montagem:
Depois de estabelecer as partes interessadas e diferentes papéis / tarefas do projeto, os participantes são divididos em grupos de no máximo 6 membros. Juntos, eles tentam preencher a matriz-RACI. Eles determinam o tipo de responsabilidade para um ator e função específica. As responsabilidades são:
- R: Responsável
- A: Encarregado (por nome em inglês)
- C: Consultado
- I: Informado
O facilitador pode fornecer orientações aos participantes por meio de perguntas específicas ou encorajando-os a definir uma lista de funções (por exemplo, “Gerente de Projeto” pode ser mais adequado do que usar o nome de uma pessoa). Depois tenha a certeza de fazer um debate coletivo sobre o exercício para comparar e discutir as matrizes dos diferentes grupos. O exercício leva de 1-1,5 horas.
Materiais:
- Uma planilha da matriz-RACI em branco
- Canetas
Estudo de caso
Título:
Funções e Responsabilidades das Partes Interessadas
Atividade:
Programa Nacional do Trabalho Decente (PPTD)
Contato:
g.mercier@itcilo.org (SDG), t.wambeke@itcilo.org (DELTA)
Descrição:
Durante o workshop do PPTD no Benin, uma sessão focou nos papéis e responsabilidades das partes interessadas (e mais especificamente no comitê gestor do programa) na implementação do programa. Usando a matriz-RACI a atenção foi focada nas diferentes tarefas, funções e responsabilidades do comitê. Ao preencher a matriz, os participantes refletiram sobre os diferentes aspectos das possíveis tarefas e sobre os papéis e responsabilidades que vão junto com essas tarefas. Ter uma matriz-RACI preenchida forneceu uma visão clara para o futuro, em relação às responsabilidades em curso do comitê gestor.
Dicas
- Ao fazer uma análise das partes interessadas, escreva os nomes dos interessados em notas autoadesivas. Deste modo, eles podem ser facilmente incorporados na matriz. Também dá uma cor à matriz.
- Certifique-se que a planilha da matriz seja grande e clara o suficiente. Visualização só funciona quando o conteúdo é realmente visível.
- Certifique-se de que uma só pessoa não seja encarregada / responsável por funções / tarefas demais. Uma distribuição adequada de funções / tarefas é aconselhável.
Recursos
- http://www.portalgsti.com.br/2013/04/matriz-raci.html – o que é a MATRIZ RACI?
- http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/projetos/matriz-de-responsabilidades-tudo-que-voce-precisa-saber – Dicas importantes sobre MATRIZ RACI
- http://projetosbrasilce.blogspot.pt/2009/11/matriz-de-responsabilidades-raci.html – Matriz RACI e Projectos
- http://blog.valorecompetencia.com.br/2014/06/conheca-as-oito-principais-respostas.html – O que é a MATRIZ RACI e como usar
- https://www.academia.edu/4886114/Matriz_RACI – Exemplo de Matriz RACI
- https://tecnologiaegestao.wordpress.com/2010/08/12/matriz-raci/ – MATRIZ RACI EXEMPLO
- http://danielettinger.com/2012/04/30/matriz-raci-a-matriz-de-responsabilidades/ – Caracterização de MATRIZ RACI
- http://tenstep.pt/matriz-de-responsabilidades/- Artigo sobre MATRIZ RACI
- http://gestaoegovernancaweb.com/2010/03/05/como-construir-uma-matriz-de-papeis-e-responsabilidades/ – Como montar uma MATRIZ RACI