Diseñar Guiones Gráficos en secuencia

Establecer elementos paso a paso para llevar las reuniones a fines productivos

Visión general

Los guiones gráficos son bocetos que muestran cambios significativos en las acciones y escenas que tienen lugar en un espectáculo de cine o televisión. Un guión gráfico de la dinámica de grupo invita a los participantes a exponer todos los elementos de microorganización que necesitan para lograr su propósito y para resaltar y eliminar todas las causas comunes de reuniones improductivas (como la falta de objetivos comunes claros, participantes frustrados, ausentes, antagónicos, etc.).

¿Cuándo usarlo?

• Evocar un propósito que está claro para todos.
• Hacer que el trabajo en las reuniones sea productivo y agradable para todos.
• Dar a todos la oportunidad de hacer contribuciones.
• Fomentar la sinergia entre los participantes.
• Ayudar a todos a encontrar su papel, haciendo que el proceso de diseño sea visible.
• Revelar las debilidades de la práctica actual e iniciar el cambio.
• Aprovechar todas las fuentes de conocimiento para la innovación (explícitas, tácitas, latentes/emergentes).

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

Se invita a los participantes a crear un plan detallado, incluyendo señales visuales, de cómo los demás participantes podrán interactuar para lograr su propósito. Todo el mundo está involucrado en el diseño y la planificación de la reunión.

Setting:

Ejecutar 1-2-todos o 1-todos en ciclos rápidos para cada paso a continuación. (Usar el método 1-2-4-Todos y saltar los grupos de la fase 4).

Materiales:

Una pared con papel tapiz u hojas de rotafolio, notas adhesivas o tarjetas en blanco grandes.

Tiempos/pasos:

• 2-5 minutos: Ayudar a los participantes a aclarar el propósito de su trabajo conjunto (utilizar Cinco porqués si es necesario).
• 5-10 minutos: Pedir a los participantes que describan el enfoque estándar o microestructura que normalmente usan (incluidos los objetivos y quién normalmente está presente) y evaluar la forma en que tiene éxito y falla en el logro de los fines indicados.
• 2-5 minutos: Animar a los participantes a volver a examinar y fortalecer la declaración de propósito si es necesario.
• 2-5 minutos: Animar a los participantes a volver a examinar quién necesita participar/involucrarse y decidir si alguien más necesita ser incluido o se puede eliminar.
• 2-10 minutos: Decidir quién será invitado y quién facilitará la reunión o actividad.
• 5-10 minutos: Si se necesitan varios pasos, decidir quién hará el equipo de diseño y organizar una reunión para trabajar en un guión gráfico exhaustivo (ver foto). Para cada reunión el guión gráfico debe definir elementos como el objetivo, las actividades que se realizan durante la reunión, el motivo por el que se ha elegido la actividad, los pasos y los tiempos, y los participantes.

¿Cómo adaptarlo?

• Utilizar el mismo método para asignar observaciones etnográficas de la práctica actual.
• Utilizar un gráfico circular para iluminar los objetivos y el flujo de su diseño.

Estudio de caso

• Alentar y jugar en serio con iteraciones rápidas. Repetir y profundizar su diseño.
• Como mínimo, trabajar en parejas (ya que ha demostrado ser muy útil) o pequeños grupos.
• Utilizar iconos y bocetos para desarrollar rápidamente la comprensión compartida e ideas viables.
• Incluir siempre una sesión informativa de diseño.