Projetar um Roteiro sequencial (Design Storyboards)

Definir elementos passo a passo para orientar reuniões a fins produtivos

Panorâmica

Storyboards são esboços que retratam mudanças significativas nas ações e cenas que ocorrem em um filme ou programa televisivo. Um roteiro de dinâmicas de grupo convida os participantes a descrever todos os elementos de micro organização que necessitam para atingir os seus fins e para destacar e extinguir todas as causas comuns de reuniões improdutivas (como a falta ou pouco claro objetivo em comum, frustrado, antagônicos, participantes ausentes, etc.).

Quando usar

  • Evocar um propósito que seja claro para todos.
  • Fazer que nas reuniões o trabalho seja produtivo e agradável para todos.
  • Dar a todos a oportunidade de fazer contribuições.
  • Promover a sinergia entre os participantes.
  • Ajudar todos a encontrar o seu papel, tornando visível o processo de desenho.
  • Revelar os pontos fracos da prática atual e iniciar mudanças.
  • Conectar todas as fontes de conhecimento para a inovação (explícito, tácito,latente/emergente).

Como aplicar

Começar:

Os participantes são convidados a criar um plano pormenorizado, incluindo indicações visuais, de como os outros participantes irão interagir para atingir os seus fins. Todos estão envolvidos no projeto e planejamento da reunião.

Montagem:

Aplicar 1-2-Todos ou 1-Todos em ciclos rápidos de cada passo a seguir. (Utilize o método de 1-2-4-Todos, e ignorar o estágio de grupos de 4).

Materiais:

Uma parede aberta com papel tapeçaria ou folhas de flip chart, notas autoadesivas grandes ou cartões em branco.

Tempo/Passos:
  • 2-5 minutos: Ajude os participantes a esclarecer o propósito de seu trabalho em conjunto (use Five Whys – (Cinco Porquês) se necessário).
  • 5-10 minutos: Peça aos participantes para descrever a abordagem padrão ou microestrutura que normalmente usam (incluindo objetivos e quem está usualmente presente) e avaliar como ter sucesso ou como falha em alcançar os efeitos pretendidos.
  • 2-5 minutos: Incentive os participantes a reexaminar e fortalecer a declaração de propósito se necessário.
  • 2-5 minutos: Incentive os participantes a reexaminar que precisa para participar ou estar envolvidos e decidir se alguém mais precisa ser incluído ou pode ser eliminado.
  • 2-10 minutos: Decida quem será convidado e quem irá coordenar a reunião ou atividade.
  • 5-10 minutos: De serem necessárias várias etapas, decidir como vai estar constituída a equipe de projeto e organizar uma reunião para trabalhar em um Projeto de Roteiro sequencial abrangente (ver imagem). Para cada reunião, o roteiro deve definir elementos como o objetivo, quaisquer atividades para serem executadas durante a reunião, para que atividade foi escolhida, as etapas e cronologia, e quem estará envolvido.

Como adaptar

  • Use a mesma abordagem para mapear observações etnográficas de uma prática corrente.
  • Use um gráfico de pizza para iluminar as metas e fluxo de seu projeto.

Dicas

  • Incentivar e jogar seriamente com iterações rápidas. Repetir e aprofundar seu projeto.
  • No mínimo, trabalhar em duplas (é um sistema muito útil) ou pequenos grupos.
  • Usar ícones e esboços para desenvolver rapidamente compreensão mútua e ideias acionáveis.
  • Sempre inclua uma revisão do projeto.

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