Projetar um Roteiro sequencial (Design Storyboards)
Definir elementos passo a passo para orientar reuniões a fins produtivos
Panorâmica
Storyboards são esboços que retratam mudanças significativas nas ações e cenas que ocorrem em um filme ou programa televisivo. Um roteiro de dinâmicas de grupo convida os participantes a descrever todos os elementos de micro organização que necessitam para atingir os seus fins e para destacar e extinguir todas as causas comuns de reuniões improdutivas (como a falta ou pouco claro objetivo em comum, frustrado, antagônicos, participantes ausentes, etc.).
Quando usar
- Evocar um propósito que seja claro para todos.
- Fazer que nas reuniões o trabalho seja produtivo e agradável para todos.
- Dar a todos a oportunidade de fazer contribuições.
- Promover a sinergia entre os participantes.
- Ajudar todos a encontrar o seu papel, tornando visível o processo de desenho.
- Revelar os pontos fracos da prática atual e iniciar mudanças.
- Conectar todas as fontes de conhecimento para a inovação (explícito, tácito,latente/emergente).
Como aplicar
Começar:
Os participantes são convidados a criar um plano pormenorizado, incluindo indicações visuais, de como os outros participantes irão interagir para atingir os seus fins. Todos estão envolvidos no projeto e planejamento da reunião.
Montagem:
Aplicar 1-2-Todos ou 1-Todos em ciclos rápidos de cada passo a seguir. (Utilize o método de 1-2-4-Todos, e ignorar o estágio de grupos de 4).
Materiais:
Uma parede aberta com papel tapeçaria ou folhas de flip chart, notas autoadesivas grandes ou cartões em branco.
Tempo/Passos:
- 2-5 minutos: Ajude os participantes a esclarecer o propósito de seu trabalho em conjunto (use Five Whys – (Cinco Porquês) se necessário).
- 5-10 minutos: Peça aos participantes para descrever a abordagem padrão ou microestrutura que normalmente usam (incluindo objetivos e quem está usualmente presente) e avaliar como ter sucesso ou como falha em alcançar os efeitos pretendidos.
- 2-5 minutos: Incentive os participantes a reexaminar e fortalecer a declaração de propósito se necessário.
- 2-5 minutos: Incentive os participantes a reexaminar que precisa para participar ou estar envolvidos e decidir se alguém mais precisa ser incluído ou pode ser eliminado.
- 2-10 minutos: Decida quem será convidado e quem irá coordenar a reunião ou atividade.
- 5-10 minutos: De serem necessárias várias etapas, decidir como vai estar constituída a equipe de projeto e organizar uma reunião para trabalhar em um Projeto de Roteiro sequencial abrangente (ver imagem). Para cada reunião, o roteiro deve definir elementos como o objetivo, quaisquer atividades para serem executadas durante a reunião, para que atividade foi escolhida, as etapas e cronologia, e quem estará envolvido.
Como adaptar
- Use a mesma abordagem para mapear observações etnográficas de uma prática corrente.
- Use um gráfico de pizza para iluminar as metas e fluxo de seu projeto.
Dicas
- Incentivar e jogar seriamente com iterações rápidas. Repetir e aprofundar seu projeto.
- No mínimo, trabalhar em duplas (é um sistema muito útil) ou pequenos grupos.
- Usar ícones e esboços para desenvolver rapidamente compreensão mútua e ideias acionáveis.
- Sempre inclua uma revisão do projeto.
Recursos
- http://www.slideshare.net/profealbattaiola/storyboard-23158541?qid=575fb866-bc5a-43b3-90e7-d8a9a8763480&v=default&b=&from_search=3 – Conceito Storyboard
- http://www.turmanet.net/OA/u1s2ec.html – Curso de STORYBOARD
- http://wowpresentation.com.br/2013/11/06/8-passos-para-criar-o-roteiro-de-uma-apresentacao-etapa-i/ – Criação de um roteiro de apresentação
- http://capacidadelogica.blogspot.pt/2008/02/o-storyboard-o-guio-para-um-curso.html – Guião Storyboard
- http://www.slideshare.net/danissantanna/storyboard-25497522?related=1 – exemplos Storyboard
- http://www.slideshare.net/luciafmoreira/contedos-multimdia-para-formao-e-elearning – Conteúdos multimédia para formação à distância
