Todos interagem com todos (Round Robin)

Criando uma perspectiva coletiva

Panorâmica

O Round Robin é usado para intervenção rápida e intensa com assuntos importantes. É semelhante a um World Café, mas guiado por especialistas. Os participantes abordam o assunto em uma série de rodadas em pequenos grupos.

Quando usar

• Ativar aprendizado anterior e construir conhecimento coletivo.
• Aprofundar os conhecimentos em diversas disciplinas e conectar pessoas experientes.
• Explorar questões e resolver problemas.
• Analisar situações e criar perspectivas abrangentes.

Como aplicar

Começar:

• Identifique objetivos de aprendizagem e escolha vários temas que se adequem.
• Decida os temas e crie grupos de trabalho correspondentes com os participantes. Isso funciona bem com grandes grupos.
• Identificar 3 a 8 aspectos de cada tema para discutir. Estes podem ser gestão, participação, alcance e sustentabilidade de um projeto, por exemplo. Cada aspecto não representa necessariamente uma rodada. No entanto, fornecerá uma estrutura para o processo de trabalho.

Montagem:

• Crie espaços de trabalho separados que estejam perto o suficiente uns dos outros para transições rápidas de pessoas, mas com suficiente distância para não criar muita interferência de ruído.
• Cada espaço deve estar equipado com um quadro para anotações ou um flip-charts, utensílios de escrita e um semi-círculo de cadeiras. Divida o quadro para anotações em colunas para cada aspecto em consideração, ou estabeleça um cartaz para cada aspecto. Se estiver usando cartazes, escreva o aspecto em um cartão menor para que ele possa ser transferido para novas páginas na medida em que as anteriores são preenchidas e passadas para trás.

Tempo/Passos:

• Separe 1,5 a 2 horas para toda a sessão, ou 20 minutos por tópico.
• Atribua um especialista para cada tópico. Eles podem ser selecionados dentro do grupo ou recrutados externamente com antecedência.
• 5 a 10 minutos: O especialista apresenta o tema.
• 15 minutos: O grupo se envolve em uma discussão sobre os aspectos do tema.
• Toque um som ou anuncie o final da rodada e instrua os participantes a passar para a próxima área.
• Prazos devem ser rigorosamente aplicados para garantir que todos os participantes abordem cada questão.
• Cada rotação deve construir sobre o trabalho do grupo anterior, em vez de repetir pontos. Isso exige que o perito esteja bem informado com antecedência sobre como apresentar e resumir depois de cada rodada.
• Novos participantes então acrescentam, complementam, corrigem, especificam e exemplificam o que já foi escrito.
• Instrua aos participantes que na rodada final reflitam sobre os pontos prioritários e façam reflexões fundamentais de todas as rodadas.
• Faça com que os participantes puxem suas cadeiras para trás para criar um grande círculo, incluindo os cartazes com reflexões finais. Se forem usados quadros, situe-os do lado de fora do círculo de cadeiras.
• Cada relatório não deve passar de 3 minutos. Isto irá forçar o especialista a resumir as idéias coletivas.
• Registre os resultados por todos os meios disponíveis e não deixe de comunicá-los no relatório final da atividade, ou usando ferramentas da Web 2.0, como Discussion Forums – (Fóruns de Discussão) ou Podcasting.

Como adaptar

• Os participantes podem ter uma rodada adicional para voltar aos seus grupos originais e analisar o produto final ou conjunto de conhecimentos que se acumularam sobre suas contribuições iniciais.
• Ao invés de criar um grande círculo de cadeiras para a discussão final, tente mover o grupo inteiro de um espaço de trabalho para outro. Isto pode demorar mais um pouco, e a viabilidade dependerá do tamanho do grupo e desenho da sala.

Estudo de caso

Título:

Aprendizagem experimental com um Round Robin

Atividade:

Conferência Inter-agência

Contato:

Mônica Lisa, m.lisa@itcilo.org (DELTA)

Descrição:

O Round Robin foi selecionado para permitir que 120 participantes interagissem com o assunto e especialistas. O grupo foi dividido em dois, e, em seguida, novamente em três grupos de aproximadamente 20 para examinar as questões. Cada rodada durou de 15 a 20 minutos.

As rodadas investigaram quatro questões principais e foram acompanhadas por apresentações visuais para alcançar diferentes tipos de alunos.

Após a fala do especialista do grupo, os processos de pensamento e análise se tornaram interativos através da construção de modelos e criação de diagramas que visualizavam os desafios de cada caso.

Cada rodada bem-sucedida acumulou uma compreensão mais complexa e abrangente dos casos. Os especialistas permaneceram à disposição durante outras sessões da atividade. Isto deu continuidade ao processo de aprendizagem e ajudou a estabelecer relações de trabalho mais diretas. A atividade foi tão bem recebida que uma das especialistas escreveu um relatório de 5 páginas sobre o método Round Robin para difundir em seu campo de atuação.

Dicas

• O tempo alocado para cada rodada de discussão pode ser gradativamente reduzido à medida que se progride. Como informações são acumuladas, cada grupo terá menos a contribuir.
• Para evitar frustração ou que pessoas se sintam perturbadas pelo ritmo rápido, crie uma atmosfera lúdica ao, por exemplo, tocar sons bobos para indicar quando é hora de girar.
• Dê avisos de tempo nos últimos dois minutos de cada rodada.
• Use um microfone para anunciar rotações, sendo alto e claro sobre todos terem que se deslocar imediatamente.
• Pontue quando ideias e conceitos se espalharem por diversas questões, e comente sobre isso durante o debate final.
• Não faça um Round Robin no primeiro dia de uma atividade, ou no final de qualquer dia. Ele exige que os participantes se sintam confortáveis com a aprendizagem participativa e que estejam esclarecidos sobre o trabalho desta forma. Além disso, é um exercício intenso, que requer muita energia e atenção para funcionar bem.

Recursos

http://aprendercom.org/atividades/items/show/11 – Exemplo de uma actividade ROUND ROBIN