Permutation Circulaire

Créer une perspective collective

Panorama

La Permutation circulaire est un engagement rapide et intense avec la matière. Il est semblable à un Café mondial, mais il est guidé par des experts . Les participants abordent le sujet dans une série de rotations au sein de petits groupes .

Quand l'utiliser

• Active expériences d’apprentissage passées
• Analyse des situations
• Résout des problèmes
• Crée perspectives d’ensemble
• Explore les problèmes
• Construit une connaissance collective
• Favorise les échanges
• Connecte personnes expérimentées
• Partage expériences

Comment l'appliquer

Commencement:

• Identifier les objectifs d’apprentissage et sélectionner plusieurs sujets en conséquence.
• Décider du nombre de sujets pour répartir les participants en groupes de travail. Cela fonctionne bien avec de grands groupes.
• Identifier de 3 à 8 aspects de chaque sujet pour la discussion, par exemple, la gestion, la participation, la portée et la durabilité d’un projet. Chaque aspect ne constitue pas nécessairement une rotation. Cela fournit toutefois un cadre pour le processus de travail.

Temps/mesures

• Allouer entre une heure et demie et deux heures pour toute la session, ou 20 minutes par sujet.
• Assigner un expert à chaque sujet. Les experts peuvent être sélectionnés au sein du groupe ou recrutés à l’extérieur.
• Aménager des espaces de travail séparés assez proches pour accélérer le passage de l’un à l’autre, mais suffisamment distants pour ne pas créer d’interférences sonores.
• Chaque espace doit être équipé d’un tableau, de matériel d’écriture et de chaises disposées en demi-cercle. Diviser le tableau en colonnes pour chaque aspect considéré ou prévoir une feuille pour chaque aspect. Dans le cas des tableaux de conférence, écrire l’aspect sur une carte qui passera d’une page à l’autre.
• L’expert introduit le sujet en 5 à 10 minutes.
• Ensuite, le groupe s’engage dans une discussion sur les aspects du sujet pendant environ 15 minutes.
• Annoncer la fin de la rotation et demander aux participants de passer à la zone suivante.
• Le temps imparti doit être strictement respecté pour assurer que tous les participants puissent aborder chaque aspect.
• Chaque rotation doit capitaliser sur le travail du groupe précédent. Cela implique que l’expert sera bien informé à l’avance sur la manière de présenter et de résumer chaque rotation.
• Les participants entrants ajoutent, complètent, corrigent, spécifient et illustrent ce qui a déjà été écrit.
• La dernière rotation réfléchit aux points prioritaires et observations clés de tous les groupes.
• Demander aux participants de déplacer leur chaise pour créer un grand cercle, dans lequel seront également placés les tableaux reportant les réflexions finales.
• Prévoir au maximum 3 minutes pour chaque rapport. Cela obligera l’expert à résumer les contributions collectives.
• Capturer les résultats par tous les moyens possibles et les communiquer dans le rapport de fin d’activité ou en utilisant des outils web 2.0 comme les Discussion Forums UPDATE ou les Podcasting.

Comment l'adapter

• Les participants peuvent recevoir une rotation supplémentaire pour retourner à leur groupe de départ et examiner le produit final ou les connaissances accumulées après leurs contributions initiales.
• Plutôt que de dessiner un grand cercle de chaises pour le débriefing, essayer de faire passer tout le groupe d’un espace de travail à celui d’à côté. Cela peut prendre plus de temps, et la faisabilité de l’opération dépendra de la taille du groupe et de la configuration de la salle.

Étude de cas

Titre:

L’apprentissage expérientiel par la permutation circulaire

Activité:

Conférence interagences

Coordonnées:

M.Lisa@itcilo.org (DELTA)

Description:

La permutation circulaire avait été retenue afin de permettre aux 120 participants d’interagir entre eux et avec les experts. Le groupe a été divisé en deux, puis de nouveau en trois, afin d’arriver à des petits groupes d’environ 20 personnes. Chaque rotation a duré entre 15 et 20 minutes. Les rotations ont abordé quatre grandes questions et été accompagnées de supports visuels afin de renforcer l’expérience des différents types d’apprenants. Après une contribution de l’expert, les processus de réflexion et d’analyse ont été rendus interactifs grâce à la construction de modèles et au dessin de diagrammes illustrant les difficultés de chaque cas. À chaque rotation, la compréhension des cas était plus complexe et plus approfondie. Les experts sont restés disponibles pendant les autres sessions de l’activité, ce qui a permis de poursuivre le processus d’apprentissage et d’établir des relations de travail plus directes. L’activité a été tellement appréciée qu’un des experts a rédigé un rapport de cinq pages sur la méthode, à l’intention d’autres spécialises de son domaine.

Trucs et astuces

• Le temps alloué à chaque rotation peut être progressivement diminué. Au fur et à mesure que les informations s’accumulent, les contributions des groupes seront moins importantes.
• Pour éviter la frustration ou l’oppression par le rythme élevé, créer une atmosphère ludique, par exemple en émettant des sons idiots pour indiquer la fin de chaque rotation.
• Prévoir un avertissement deux minutes avant la fin de chaque rotation.
• Utiliser un microphone afin que tous les participants entendent clairement qu’ils doivent passer à l’espace suivant.
• Noter les idées et concepts transversaux, et les commenter lors du débriefing.
• Ne pas organiser la permutation circulaire le premier jour de l’activité, ni en fin de journée. Les participants doivent être familiarisés avec l’apprentissage participatif et avoir encore suffisamment d’énergie et d’attention.

Ressources

• Rapport complet sur la permutation circulaire disponible en ligne dans le manuel Compass.