Panel d’Experts

Présenter des bonnes pratiques

Panorama

Un groupe de conférenciers experts présente l’information pertinente aux participants. Il peut transmettre des connaissances techniques, participer à des débats et / ou répondre aux questions. Elle porte sur un procédé de synthèse formel qui peut être utilisé comme un outil d’évaluation équilibré et ouvert.

Quand l'utiliser

• Participation minimale
• Présentation officielles
• Entrevue des experts
• Entrées multiple
• Evaluation de projets
• Sujets techniques
• Débriefing représentatifs
• Examen par les pairs
• Débats équilibrés
• Etudes d’ensemble
• Perspectives différentes

Comment l'appliquer

Commencement:

• Déterminer si les objectifs de la session d’apprentissage seront réalisés en utilisant cette méthode.
• Identifier les experts et les intervenants qui connaissent le sujet et ont des points de vue différents.
• Organiser les interventions des experts (en personne ou à distance).
• Élaborer des questions ciblées dont les réponses impliquent connaissances techniques et réflexion. Classer les questions par ordre de pertinence afin que les derniers points soient soulevés si le temps le permet.
• Informer les experts des questions qui leur seront posées ainsi que du format et de la logistique de la séance. Fournir toute l’aide nécessaire à la préparation de leur contribution et vérifier régulièrement leurs progrès.
• Organiser au préalable une séance d’informations avec les experts pour leur expliquer le rôle des membres du panel, le déroulement de la rencontre et les attentes de ce débat.
• Présenter les objectifs de la séance et les membres du panel aux participants.
• Prévoir une durée allant de 45 minutes à 1 heure et demie pour la séance, en fonction du nombre d’intervenants et du sujet.
• Commencer la séance avec des questions qui transmettront clairement le thème du panel et ses paramètres.
• Laisser aux experts suffisamment de temps pour répondre aux questions et intervenir si les réponses s’éloignent du sujet
• Réorienter la discussion si nécessaire en reprenant la liste de questions ou en demandant aux experts de fournir plus de détails.
• Si la discussion prend une tournure inattendue mais productive, poser d’autres questions allant dans ce sens même si elles n’ont pas été préparées.
• Inviter les participants à poser des questions pendant une période de suivi. Les reformuler si nécessaire.
• Résumer les résultats du panel en session plénière.
• Préparer un résumé du rapport du panel d’experts qui puisse être ajouté au matériel de suivi ou d’apprentissage à distance. Expliquer les principales différences et exposer les idées pertinentes.

Comment l'adapter

• Un panel d’experts peut être utilisé pour évaluer un projet ou une activité.
• Choisir des personnes qui ont participé activement aux activités et qui ont des opinions différentes. Les rencontrer au préalable pour leur expliquer ce qu’on attend d’eux et présenter les points à débattre.
• Guider les intervenants à travers une série de questions qui invitent à fournir des commentaires sincères et constructifs sur plusieurs aspects de l’activité ou projet.
  • Mener des études à distance avec des panels de participants lors de la première étape de l’approche didactique diversifiée.
  • Créer des groupes de travail de trois ou quatre participants en fonction de leurs expériences, intérêts et savoir-faire.
  • Faire les présentations en ligne avec une activité brise-glace.
  • Expliquer les attentes, les rôles et les responsabilités conformément au sujet assigné.
  • Les participants doivent discuter en ligne plusieurs fois, tracer les grandes lignes du rapport et formuler les idées principales de recherche sur ce sujet. Pensez à établir un calendrier avec des délais fixés pour chaque étape décisive de la préparation.
  • Publier en ligne un modèle de rapport avec les principaux champs d’informations.
  • Demander à chaque panel de remettre leur rapport avant la renconcontre en face à face.
  • Laisser à chaque panel le temps nécessaire à la présentation et à la phase des questions.
  • Intégrer les rapports au matériel des activités pour d’éventuelles consultations ultérieures.
  • Prévoir un faible nombre de panels de participants ou assigner chaque participant à un groupe de recherche.

Trucs et astuces

• Considérer attentivement la complexité du sujet et les possibles controverses et créer un profil de panel pour faciliter la sélection des experts.
• Faire participer les experts à la formulation des questions et à la préparation du panel pour saisir toutes les questions et considérations fondamentales du sujet.
• Préciser que les experts doivent agir en tant qu’individus et non comme représentants de leur organisation.
• Utiliser la séance préparatoire pour promouvoir l’esprit d’équipe entre les experts afin que la présentation soit constructive.

Ressources

• Chapitre consacré aux panels d’experts dans un guide méthodologique (pages 111 à 117): http://www.kbs-frb.be/uploadedFiles/KBS-FRB/Files/FR/PUB_1600_MethodesParticipatives.pdf.