Cinco porqués

Aclarar el propósito de su trabajo conjunto

Visión general

La fórmula de los Cinco porqués ayuda a aclarar el objetivo del proyecto de un equipo o la tarea de una persona y los motivos por los que son importantes, logrando un desarrollo positivo inesperado en la calidad del trabajo y los logros. Un pensamiento compartido sencillo pero completo proporciona al mismo tiempo una sensación de libertad y de más responsabilidad.

¿Cuándo usarlo?

• Descubrir lo que es verdaderamente importante para los miembros del grupo.
• Sentar las bases del proyecto, tales como el diseño a utilizar y las personas a incluir.
• Cambiar la organización con el impulso de las historias que surjan de la actividad 5 porqués.
• Proporcionar una base para la evaluación.
• Elaborar o aclarar un propósito compartido convincente.
• Comenzar las sesiones de entrenamiento, incluyendo Troika de consulta o Ayuda al compañero.
• Anclar cada elemento para Diseñar Guiones Gráficos en secuencia con “¿Por qué es esta actividad o elemento importante para usted? ¿Qué añade al flujo de intercambio entre los participantes? “

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

• Se les pregunta a los participantes: “¿Qué hace usted cuando trabaja en (el tema o desafío en cuestión)? Por favor, elabore una lista corta de actividades. “

• Luego se les pregunta: “¿Por qué es tan importante para ti?” Seguir haciendo preguntas que empiezan por “¿Por qué?”, ​​cinco veces, o hasta que no se pueda profundizar más.

Setting:

Notas adhesivas. Un número ilimitado de personas, cara a cara en parejas y grupos de cuatro, y luego todo el grupo. Todo el mundo tiene la misma oportunidad de contribuir.

Materiales:

Notas adhesivas.

Tiempos/pasos:

• 10 minutos: Se entrevista a cada miembro de la pareja durante 5 minutos. Comenzando con “¿Qué hace usted cuando trabaja en?”

El entrevistador busca tranquilamente una respuesta más profunda con cada consulta: “¿Por qué es tan importante para usted?”

Luego, después de 5 minutos, los participantes cambian los papeles con su pareja, y comienzan el proceso de entrevista de nuevo.

• 5 minutos: Compartir la experiencia y puntos de vista con otra pareja en grupos de cuatro personas.
• 5 minutos: Reflexionar todos en grupo con la pregunta “¿Cómo influyen nuestros propósitos en los próximos pasos que tomamos?”

¿Cómo adaptarlo?

• En grupos pequeños, preguntar si surgió en la conversación “una justificación fundamental para dedicar tiempo y dinero en dicho trabajo”.
• Un propósito personal claro, unido a una justificación de la comunidad, pueden impulsar rápidamente la propagación de una iniciativa.
• Anime a los participantes a elaborar una sola frase que justifique poderosamente su trabajo delante de los demás: “¡Existimos para …!”
• Para hacer que la actividad progrese de forma segura, añadir 10 preguntas que empiecen con cómo después de haber aclarado los por qué.
• Un buen propósito no termina nunca. Propiciar que sea dinámicamente incompleto, invitando a todos a que hagan contribuciones y den forma mutualmente a su entendimiento de la necesidad más profunda de realizar el trabajo.
• Registrar las respuestas en notas adhesivas, numerarlas y colocarlas en un rotafolio. Puede organizar las respuestas en un triángulo: las respuestas amplias arriba y las más detalladas en la parte inferior. Comparar y resumir.
• Utilice la función de chat durante un Seminarios web o en un Foros de discusión para empezar a formular una declaración propositiva: cada participante reflexiona sobre los Cinco porqués y comparten sus ideas en la ventana de chat.

Estudio de caso

Actividad:

Formación sobre el diseño del proyecto

Contacto:

G.Mercier@itcilo.org (SDG)

Descripción:

Un participante de Malawi, que estaba a cargo de un proyecto de lucha contra la corrupción, presentó su proyecto a todo el grupo. Aplicando el método de los cinco porqués, los participantes tenían que identificar las causas de las dificultades/problemas que la persona de Malawi enfrentaba en su proyecto. Se creó un árbol detallado de los problemas con la aplicación de los cinco porqués. Permitió a los demás participantes entender rápidamente las dificultades y la complejidad del proyecto.

Consejos

• Crear un espacio acogedor donde los participantes se sientan a gusto para hablar de sus ideas.
• Variar la forma de preguntar “¿por qué?” Por ejemplo, usar metáforas o hipérboles, como “Si ayer por la noche mientras dormía su sueño se hubiera hecho realidad, ¿qué sería diferente?”
• Compartir la variedad de respuestas y reflexionar sobre las diferencias entre los miembros del grupo.
• Si alguien se queda atascado, preguntar “¿le ha venido una historia a la mente?”
• Convertirlo en una práctica habitual en su grupo.