1-2-4-Todos

Involucrar a todo el mundo al mismo tiempo en la generación de preguntas, ideas, sugerencias

Visión general

La base de este método de generación de ideas rápido es la implicación de todos los participantes. En primer lugar, reflexionan sobre un tema; luego trabajan en parejas y en grupos de cuatro para compartir y generar ideas. Finalmente todo el grupo participa en una poderosa lluvia de ideas (brainstorming). Los participantes acceden a conocimientos e ideas sin casi darse cuenta y construyen estrategias con sus propias ideas. Todo el mundo contribuye, y siente como propias las ideas generadas.

¿Cuándo usarlo?

• Estructurar sesiones de aprendizaje y actividades de grupo.
• Generar rápidamente un gran número de ideas.
• Involucrar a todo el mundo en busca de respuestas.
• Enriquecer la calidad de las observaciones y puntos de vista antes de expresarlos en todo el grupo.
• Avanzar lentamente hacia un consenso o entendimiento compartido.
• Obtener retroalimentación después de una intervención o una presentación, como una alternativa a preguntar: “¿Alguna pregunta?”
• Fomentar conversaciones espontáneas que se inician tras el anuncio del tema de una reunión.
• Avanzar en una discusión estancada.
• En lugar de un líder que “diga” a la gente lo que tienen que pensar y hacer (a menudo sin intención) o para un grupo que tiende a ser excesivamente influenciado por su líder.

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

Se plantea una pregunta a los participantes en respuesta a la presentación de una cuestión, un problema para resolver o una propuesta “¿Qué oportunidades ve en que se hagan progresos en este desafío? ¿Cómo manejaría esta situación? ¿Qué ideas o acciones recomienda?”

Setting:

Un número ilimitado de grupos pueden participar en la actividad. Los participantes trabajan cara a cara en parejas y en grupos de cuatro.

Materiales:

No se necesitan sillas o mesas. Bloc de notas para registrar observaciones y comentarios.

Tiempos/pasos:

• 1-2 minutos: Los participantes pasan este tiempo reflexionando en silencio sobre un reto compartido, planteado en forma de pregunta: “¿Qué oportunidades considera que reporta la consecución de este objetivo?”
• 5 minutos: Los participantes generan ideas en parejas, a partir de ideas de la reflexión.
• 5 minutos: Las ideas se comparten en grupos de cuatro (se anotan similitudes y diferencias en este momento).
• 5 minutos: El facilitador pide a cada grupo que comparta una idea emergente: “¿Qué idea destacó en su conversación?”
• Cada grupo comparte una idea importante con todos. Invitar a cada grupo a compartir una visión, pero no se deben repetir ideas ya compartidas.
• Repetir este ciclo de trabajo según sea necesario.

¿Cómo adaptarlo?

• Si se quiere despertar un pensamiento más innovador, comience con “Si
• nuestro enfoque sobre (referirse a un tema/desafío planteado)
• se borrara por completo la noche anterior, ¿qué partes partes recuperaría?” y luego otra vez: “¿Qué nuevas funciones o atributos añadiría?”
• Utilice notas adhesivas y normas de lluvia de ideas en las Rondas 2 y 3.
• Vincule las ideas que surjan a Diseñar Guiones Gráficos en secuencia, 25/10 Colaboración abierta de tareas (Crowdsourcing). Improvisación de Prototipos, Planificación de Ecociclos.
• Pasar de grupos de 4 a grupos de 8, antes de ampliar a todo el grupo, tratando de lograr un consenso entre los grupos.

Estudio de caso

Título:

Abordar un tema de una Actividad de pensamiento innovadora

Contacto:

Minori Hara, M.Hara@itcilo.org (STIC)

Descripción:

Al comienzo de la reunión, se dijo a los miembros del personal que la reunión iba a ser distinta de lo habitual. Los miembros del personal tenían que pensar en “¿Cómo generar valor de negocio en STIC? El tema no estaba relacionado con el trabajo diario de los miembros y tenía una orientación de futuro. Al aplicar la metodología 1-2-4-todos, los participantes con un cargo de menor rango o que eran más introvertidos por naturaleza tenían la oportunidad de participar en igualdad de condiciones con los miembros de alto rango. La metodología permite a los participantes iniciar de forma individual y en pequeños grupos antes de presentar las ideas a todo el equipo.

Consejos

• Facilitar firmemente una reflexión sosegada antes de las conversaciones en parejas.
• Pedir a todos que anote sus ideas durante la reflexión en silencio.
• Utilizar campanas para anunciar transiciones.
• Utilizar un facilitador y un asistente para ayudar a grabar los resultados si el grupo es grande.
• Separar y proteger la generación de ideas del debate en el grupo en su conjunto. Establecer una regla de tener una conversación a la vez en todo el grupo.
• Dejar los prejuicios a un lado, visualizar las ideas sean visuales, ser inventivos.
• Al llegar a un nivel de estabilización o de consenso, cambiar a otra forma de expresión (por ejemplo, improvisación, dibujo, narración).