Especificações Mínimas (Min Specs)

Especificar apenas os DEVE FAZER e NÃO DEVE FAZER absolutos para obter um propósito.

Panorâmica

Espec. Min. são os elementos fundamentais necessários para a consecução de um propósito com maior autonomia e responsabilidade. Ao contrário de um conjunto maior de exigências, a escolha de normas básicas fundamentais incentiva um grupo ou uma pessoa a executar tarefas com autoridade e liberdade. Entre dois e cinco Espec. Min. são suficientes elementos imprescindíveis para incentivar a inovação.

Quando usar

  • Encontrar o que é absolutamente essencial para ter sucesso.
  • Oferecer novas possibilidades.
  • Reduzir a frustração da primeira linha e liberar as pessoas da microgestão.
  • Focalizar ou redirecionar os recursos e energias onde importa.
  • Ajudar a dirigir a ampliação e a difusão das inovações com fidelidade.

Como aplicar

Começar:

Convidar os participantes para criar suas Especificações Min., quer dizer, uma lista de FAZER e NÃO FAZER que devem cumprir para atingir seu propósito.

Montagem:

Os participantes sentam-se em torno de mesas. No início, o trabalho é realizado em forma individual, depois em grupos de quatro pessoas e, finalmente, em um grupo bem maior (1-2-4-Todos).

Materiais:

Bloco de notas para registrar as Espec. Min.

Tempo/Passos:
  • 5 minutos para gerar Espec. Máximas – uma lista mais ampla de FAZER e NÃO FAZER. 
  • 15 minutos: Pequenos grupos fazem a avaliação de cada item com referência a uma declaração de propósito de verificar se ele é fundamental para atingir o propósito declarado. 
  • 15 minutos: Uma segunda rodada de avaliação de especificações pode ser necessária. 
  • 15 minutos: Usando 1-2-4-Todoscomparar e consolidar através de pequenos grupos.

Como adaptar

  • Provoque uma segunda rodada de avaliações para reduzir a lista no mínimo número possível de Espec. Mín.: “Se você seguiu todas as Espec. Mín. exceto esta, conseguiria o seu propósito? Se assim fosse, tire da lista”.
  • O uso de Simple Ethnography – Etnografia Simples ou Five Whys – (Cinco Porquês) podem revelar Espec. Min. implícitas.

Dicas

  • Comece com uma lista completa de FAZER e NÃO FAZER e inclua o maior número possível.
  • Seja implacável na eliminação dos FAZER e NÃO FAZER supérfluos – não permita que surjam Espec. Máx.
  • Realize rodadas extras quando necessário.
  • Torne-as oficiais – viva de acordo com elas.
  • Os participantes devem adaptá-las de acordo com sua experiência prática.
  • Se os grupos estiverem achando dificuldades, ajude esclarecendo o propósito.

Recursos

Leave a Reply

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 
  Subscribe  
Notify of