Análise FOFA (SWOT)

Identificação de forças, oportunidades, fraquezas e ameaças

Panorâmica

FOFA é a sigla para Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças de um projeto ou programa. É uma ferramenta de planejamento estratégico para identificar fatores chave que possam influenciar em programas e projetos específicos. É um instrumento de colaboração que adota um enfoque global ou integral.

Quando usar

  • Planejar de forma estratégica para objetivos futuros e desenvolvimento organizacional.
  • Focalizar objetivos bem definidos e levar adiante avaliações internas.
  • Incorporar diversas perspectivas trabalhando de forma colaborativa com diversas disciplinas.

Como aplicar

Começar:
  • Desenhar quatro séries de perguntas de análise FOFA para estudar fatores internos e externos que possam prejudicar os objetivos de um caso de estudo ou um problema.
  • Os fatores internos que geram fortalezas e fraquezas incluem recursos humanos, finanças, estruturas organizacionais e cultura institucional.
  • Os fatores externos comuns que afetam as oportunidades e riscos podem ser econômicos, políticos, sociológicos ou tecnológicos.
  • Construir um quadro em branco, de dois por dois módulos (ver exemplo) para capturar os fatores que poderiam afetar a situação.
  • Nesses espaços podem ser incluídas perguntas que guiem os participantes, ou podem ser apresentados em forma de flip-charts ou material de referência.
Tempo/Passos:
  • Criar pequenos grupos de trabalho de participantes e indicar a cada um que escolha um coordenador e um secretário.
  • O coordenador deve orientar a discussão e, além disso, prestar apoio e permanecer parcial.
  • O secretário acrescentará pontos fundamentais na matriz na medida em que o grupo os determine.
  • O treinador deverá girar entre os grupos para verificar que eles estejam focados e prestar assistência.
  • Use uma campainha, um anúncio verbal ou outro som para indicar cada quarta parte do tempo adjudicado. Não é imprescindível se ajustar a isso, no entanto ajudará os participantes para administrar o tempo.
  • Encerre a sessão de trabalho e faça que os pequenos grupos informem ao grupo geral.
  • Conduza uma discussão colaborativa que identifique áreas prioritárias para a ação.
  • Registre as principais reflexões e os próximos passos na avaliação da consecução dos objetivos de aprendizagem.
  • Estabeleça um acompanhamento apropriado para a atividade. Pode constituir um exercício adicional de aprendizagem ou comunicação informal no futuro.

Como adaptar

  • Criar quatro grupos de trabalho e encomendar a cada um a abordagem de um aspecto da análise FOFA: fortalezas, oportunidades, fraquezas ou ameaças.
  • Fornecer um pedaço grande de papel retangular rotulado com o elemento que devem analisar.
  • Após ter o tempo suficiente para debater o tema (dependendo de sua complexidade), instruir cada grupo para apresentar um relatório dos resultados de seu trabalho.
  • Combinar as notas dos quatro grupos em uma matriz completa, e colocá-la na parede em um espaço visível.
  • Levar adiante uma conversa reflexiva fazendo referência aos próximos passos e ações.

Estudo de caso

Título:

Planejamento estratégico com o método FOFA

Atividade:

Retiro sindical, Genebra.

Contato:

n.serriere@itcilo.org (IPSD), t.wambeke@itcilo.org (DELTA)

Descrição:

Representantes sindicais foram convocados para desenvolver um plano de ação para as atividades do próximo ano. Os participantes estavam divididos em grupos de quatro, e cada grupo esteve encarregado de uma das quatro áreas para analisar. Depois de uma sessão de trabalho preparatória, os grupos voltaram a se reunir para discutir as quatro áreas. Identificaram 3 áreas de ação prioritária, após isso, voltaram a se separar para formar 3 grupos de trabalho, um por cada prioridade. Esses grupos planejaram ações e formas para levar adiante as mudanças. Os participantes retornaram para uma discussão final com todo o grupo com o propósito de revisar, em conjunto, o plano de ação. O processo transformou-se em um documento de orientação para o sindicato. O método usou um âmbito de tempo limitado que, por sua vez, continuou sendo inclusivo.

Dicas

  • Prestar muita atenção para os aspectos mais evidentes e sutis da situação, já que, às vezes, podem ser obviados em favor de grandes e drásticos indicadores FOFA.
  • Garantir que os participantes dediquem uma adequada quantidade de tempo para cada uma das quatro áreas, com a finalidade de criar uma imagem equilibrada do caso ou problema.
  • Usar grandes cartazes, um cartaz para cada um dos indicadores (F, O, F e A), podem ser de utilidade para tornar que o exercício seja mais visual: http://www.amazon.com/Make-Space-Stage-Creative-Collaboration/dp/1118143728 (p.92-93)

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