Turno Rotatorio (Round Robin)

Creación de una perspectiva colectiva

Visión general

El turno rotatorio sirve para una interacción rápida e intensa con el tema. Es similar a un World Café, pero está dirigido por expertos. Los participantes abordan el tema en una serie de rotaciones en pequeños grupos.

¿Cuándo usarlo?

• Activar un aprendizaje anterior y crear conocimientos colectivos.
• Fertilizar de forma cruzada los conocimientos entre disciplinas y conectar a personas con experiencia.
• Estudiar cuestiones y resolver problemas.
• Analizar situaciones y crear perspectivas completas.

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

• Defina los objetivos de aprendizaje y seleccione varios temas en consonancia.
• Decida sobre los temas y cree grupos de trabajo de participantes correspondientes a cada uno de ellos. Esto funciona bien con grandes grupos.
• Defina entre tres y ocho aspectos de cada tema para debatir. Podrían ser la gestión, la participación, el alcance y la sostenibilidad de un proyecto, por ejemplo. Cada aspecto no representa necesariamente una ronda. Sin embargo, ofrecerá un marco para el proceso de trabajo.

Setting:

• Establezca espacios de trabajo separados que estén lo suficientemente cerca para una rápida transición de las personas, pero lo suficientemente lejos para no crear muchas interferencias.
• Cada espacio debe estar equipado con paredes para escribir o rotafolios, utensilios de escritura y un semicírculo de sillas. Divida la pared de escritura en columnas para cada aspecto que se examine o disponga un rotafolio para cada aspecto. Si utiliza rotafolios, escriba el aspecto en una ficha para que pueda trasladarse a las nuevas páginas a medida que se van rellenando y pasando.

Tiempos/pasos:

• Deje entre 1,5 y 2 horas para toda la sesión o 20 minutos por tema.
• Asigne un experto a cada tema. Pueden seleccionarse de un grupo o contratarse a nivel externo con antelación.
• 5 a 10 minutos: El experto presenta el tema.
• 15 minutos: El grupo entabla un debate sobre los aspectos del tema.
• Toque un sonido o anuncie el final de la ronda y pida a los participantes que pasen al siguiente ámbito.
• Los tiempos deben respetarse estrictamente para que todos los participantes aborden todas las cuestiones.
• Cada rotación debe tomar como base el trabajo del grupo anterior en vez de repetir puntos. Esto requiere que el experto esté bien informado antes sobre cómo presentar y resumir después de cada rotación.
• Los nuevos participantes posteriormente añaden, complementan, corrigen, especifican y ejemplifican lo que ya se ha escrito.
• Ordene a la rotación final que reflexione sobre los puntos prioritarios y las principales recomendaciones de todas las rondas.
• Pida a los participantes que acerquen las sillas para crear un gran círculo, que incluya los rotafolios con las reflexiones finales. Si se utilizan paredes para escribir, colóquelas justo fuera del círculo de sillas.
• No deje más de tres minutos para cada exposición de resultados. Esto obligará al experto a resumir las ideas colectivas.
• Recoja los resultados utilizando cualquier medio disponible y asegúrese de comunicarlos en el informe de fin de actividad o utilizando herramientas web 2.0 como Foros de discusión o Podcasting.

¿Cómo adaptarlo?

• Puede dejarse a los participantes hacer una rotación adicional para volver a sus grupos originales y revisar el producto final o la recopilación de conocimientos que se han acumulado sobre la base de sus contribuciones iniciales.
• En vez de crear un círculo grande de sillas para la puesta en común, intente mover a todo el grupo de un espacio de trabajo a otro. Puede llevar algo más de tiempo y su viabilidad dependerá del tamaño del grupo y la disposición de la sala.

Estudio de caso

Título:

Aprendizaje experimental con turnos rotatorios

Actividad:

Conferencia interinstitucional

Contacto:

Monica Lisa, M.Lisa@itcilo.org (DELTA)

Descripción:

Se escogió el turno rotatorio para que los 120 participantes pudiesen interactuar con el tema y los expertos. El grupo se dividió en dos y posteriormente otra vez en tres grupos de aproximadamente 20 personas para examinar las cuestiones. Cada ronda duró entre 15 y 20 minutos. En las rondas se analizaban cuatro preguntas principales y se acompañaban con representaciones visuales para llegar a los distintos tipos de alumnos.

Tras la aportación del experto del grupo, los procesos de pensamiento y análisis se hicieron interactivos mediante la construcción de modelos y la creación de diagramas que visualizaban los problemas de cada caso. Tras cada ronda, la comprensión de los casos se volvía más compleja y completa. Los propios expertos se quedaron cerca durante otras sesiones de la actividad, lo que continuó el proceso de aprendizaje y ayudó a establecer relaciones de trabajo más directas. La actividad fue tan bien recibida que una de las expertas escribió un informe de cinco páginas sobre el método del turno rotatorio para otros de su ámbito.

Consejos

• El tiempo dejado para cada ronda de debate puede reducirse gradualmente a medida que progresan. A medida que se acumula información, cada grupo tendrá menos que aportar.
• Para evitar frustraciones o aturdimiento por el rápido ritmo, cree un ambiente lúdico por ejemplo poniendo sonidos ridículos para indicar cuándo es momento de rotar.
• Avise del tiempo en los dos últimos minutos de cada ronda.
• Utilice un micrófono para anunciar las rotaciones, para indicar alto y claro que todo el mundo tiene que moverse inmediatamente.
• Tome nota cuando las ideas y conceptos se extiendan a varias cuestiones y coméntelo durante la puesta en común.
• No haga una puesta en común el primer día de una actividad ni al término de los demás días, ya que exige que los participantes estén cómodos con el aprendizaje participativo y tengan claro el trabajo de esta manera. Además, es un ejercicio intenso que requiere mucha energía y atenciónpara que funcione bien.