Propósito-para-práctica (P2P)

Diseñar los cinco elementos que son esenciales para una iniciativa resistente y duradera.

Visión general

P2P se centra en una iniciativa con un gran número de interesados y define y configura todos los elementos que estos aplicarán y gobernarán. El grupo se centra en el propósito, los principios, los participantes, la estructura y las prácticas para la ampliación con éxito.

¿Cuándo usarlo?

• Atraer y centrar la imaginación de todos en el diseño de su futuro colectivo.
• Evitar el «diseño» por parte de un pequeño grupo de personas a puerta cerrada.
• Combinar todos los elementos necesarios para poner en marcha y sostener una actividad, evitando un proceso fragmentado.
• Desarrollar estrategias innovadoras con apropiación común.
• Aumentar la resistencia y la capacidad de absorción de perturbaciones mediante la distribución del poder y la equidad.

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

Se invita a los participantes a tomar parte en el diseño de una nueva iniciativa junto con otros interesados especificando cinco elementos en el siguiente orden: Propósito, Principios, Participantes, Estructura y Prácticas.

Setting:

Utilice 1-2-4-Todos, trabajando en pequeños grupos y con todo el grupo para cada elemento. Sentadas alrededor de mesas o en un grupo de sillas, todas las personas que tienen interés en poner en marcha la iniciativa tienen las mismas oportunidades de contribuir.

Materiales:

Hojas de trabajo individuales y un gran póster en la pared para anotar los resultados de todo el grupo.

Tiempos/pasos:

• 5 minutos: Presente la idea del P2P, los cinco elementos y las preguntas relacionadas.
  • Distribuya hojas de trabajo en blanco.
  • Para el elemento Propósito, haga que los participantes respondan a la pregunta: «¿por qué es importante el trabajo para usted y la comunidad en general?»

• 10 minutos: Utilice 1-2-4 para generar ideas individuales y ejemplos para el Propósito.
• 10 minutos: En grupos de cuatro, se comparan, criban y amplifican las mejores ideas.
• 10 minutos: Todo el grupo integra los temas y finaliza las ideas para el Propósito.
• Pase al siguiente elemento P2P, repita los pasos y revise en caso necesario (espere cierta no linealidad).
• Repita los pasos para cada elemento respondiendo a las siguientes preguntas (30 minutos cada una):
  • Principios: «¿qué normas debemos obedecer para cumplir nuestro propósito?»
  • Participantes: «¿a quién debe incluirse para conseguir nuestro propósito?»
  • Estructura: «¿cómo organizaremos (macro y microestructuras) y distribuiremos el control para cumplir el propósito?»
  • Prácticas: «¿qué vamos a hacer? ¿qué ofreceremos a nuestros usuarios/clientes y cómo lo haremos?»
• 5 minutos: Después de cada elemento, pregunte: «¿ha arrojado este elemento nueva luz que sugiera la necesidad de revisar los elementos anteriores?»

¿Cómo adaptarlo?

• Empiece con un ciclo muy rápido de 30 minutos para ilustrar la necesidad de un propósito sólido y claro (sin un propósito nítido es fácil desviarse).
• El registro gráfico ayuda a mantener la atención y a centrarse durante todo el riguroso proceso de diseño.
• Utilice P2P para estructurar una sesión de diseño mucho más larga (por ejemplo, un encuentro sobre planificación o estrategia).

Consejos

• La creación de un «propósito» poderoso y extremadamente atractivo es el paso más importante; utilice los Cinco porqués o las Entrevistas Apreciativas (EA) para profundizar la conversación.
• Trabaje en ciclos rápidos, aprendiendo de los errores.
• Pueden necesitarse múltiples sesiones repartidas en varias semanas o meses.
• Los principios suelen venir de las duras lecciones aprendidas sobre el terreno.
• Confíe en grupos pequeños para sacar adelante el trabajo pesado y mantenga el ritmo de avance.
• Utilice su intuición a medida que se desarrolla el proceso.