Panel de expertos

Presentando prácticas recomendadas

Visión general

Un grupo de ponentes expertos presentar información pertinente a los participantes. Puede transmitir conocimientos técnicos, incitar un debate y/o responder preguntas. Es un método de síntesis formal, que puede ser utilizado como una herramienta de evaluación equilibrada y abierta.

¿Cuándo usarlo?

• Cuestiones técnicas
• Cuando se necesitan puntos de vista múltiples y debate equilibrado.
• Si existe la posibilidad, o se busca, la participación mínima de un grupo.
• Para las presentaciones oficiales de nuevas personas/roles.

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

• Identificar expertos y ponentes que están familiarizados con el tema y representan diversas perspectivas.
• Organizar la participación de los expertos, ya sea en persona o mediante tecnología de aprendizaje a distancia.
• Diseñar preguntas dirigidas que provocarán respuestas que requieren conocimientos técnicos y reflexión.
• Crear una lista priorizada de preguntas para que las más pertinentes sean abordadas desde el principio, y que las otros pueden ser discutidas, si el tiempo lo permite.
• Comunicar las preguntas, así como el formato y logística, a los expertos de antemano. Brindar asistencia para la preparación de sus intervenciones y comprobar su progreso con regularidad.
• Mantener una reunión informativa con los expertos del panel inmediatamente antes de la sesión para aclarar las funciones, procesos y expectativas.
• Presentar los objetivos de la sesión y los expertos del panel a los participantes.
• Dejar entre 45 minutos y 1,5 horas para la sesión del panel de expertos, en función del número de hablantes y la naturaleza de la materia.
• Abrir el panel de expertos con preguntas que transmitan claramente la cuestión y sus características. Dejar tiempo suficiente para que los expertos respondan; intervenir si las respuestas son dispersas.
• Reorientar la discusión cuando sea necesario volviendo a la lista de preguntas o pidiendo a los expertos que concreten sus ideas.
• Improvisar preguntas no incluidas en la lista si la discusión toma una dirección inesperada, pero productiva.
• Invitar a los participantes a formular preguntas en un período de seguimiento. Moderar y parafrasear las preguntas cuando sea necesario.
• Resumir los resultados del panel de expertos y las conclusiones con todo el grupo.
• Preparar una descripción general del panel de expertos en forma de informe que se incluirá como material de seguimiento o en la plataforma de educación a distancia. Explique las diferencias clave y esboce las ideas pertinentes del proceso

¿Cómo adaptarlo?

• Utilice el método Entrevista de Celebridades para crear una experiencia más interactiva con los expertos.
• Un panel de expertos puede utilizarse como una herramienta de evaluación para un proyecto o actividad. Seleccionar a los participantes que estaban más involucrados y representen diversos puntos de vista para responder preguntas sobre los resultados de la actividad o ejercicio.
• Llevar a cabo estudios de investigación a distancia con paneles de participantes en la Fase 1 del enfoque de aprendizaje combinado.
  • Crear grupos de trabajo de tres o cuatro participantes de acuerdo con sus antecedentes, intereses y experiencia.
  • Presentar a los miembros del panel de expertos entre sí en línea con una actividad para romper el hielo.
  • Explicar las expectativas, funciones y responsabilidades desde el principio y según el tema asignado específicamente.
  • Se debe dar instrucciones a los participantes para que se reúnan en línea varias veces para discutir el tema, esbozar una estructura de informe y formular ideas clave de investigación sobre el tema.
  • Considerar la creación de un calendario de fechas clave para completar ciertos aspectos de la preparación.
  • Proporcionar una plantilla de informe con campos de información clave y hacerla accesible en línea. Hacer que cada grupo presente su informe antes de asistir a la fase cara a cara. Asignar tiempo en la Fase 2 para una presentación y período de preguntas para cada grupo de expertos.
  • Incluir los informes en los materias de la actividad y recursos para futuras consultas. Se puede establecer o bien un pequeño número selectivo de los paneles participantes, o asignar cada participante a un grupo de investigación.

Estudio de caso

Título:

Serie de intervenciones interconectadas destacadas por expertos y más.

Actividad:

Taller sobre entorno propicio para la creación de capacidades en el diseño de políticas a medio plazo.

Contacto:

Robin Poppe, R.Poppe@itcilo.org (Learning and Communication)

Descripción:

El panel consistió en 5 expertos y el facilitador. La intención del facilitador era tener una discusión sobre un tema técnico específico (‘ambiente propicio para la formulación de políticas). Por lo tanto, las preguntas clave se verificaron con los organizadores del taller de antemano. El facilitador preguntó cuestiones dirigidas directamente a uno de los miembros del panel. Después de que el panel respondiera a algunas preguntas, el facilitador preguntó a la audiencia si querían hacer comentarios sobre la discusión o ilustrar algo con un ejemplo. El papel crucial del facilitador es cerrar las brechas entre las declaraciones de los diferentes miembros del panel, parafraseándolos, de forma que la atención de la audiencia se centre de nuevo en tema de discusión principal.

Consejos

• Considerar cuidadosamente el grado de controversia y la complejidad de la materia y crear una propuesta del perfil de panel para ayudar en la selección de expertos.
• Involucrar a los expertos en la formulación de las preguntas de la entrevista yen  la preparación del panel para capturar eficazmente todos los puntos clave y consideraciones de la materia.
• Aclarar que se espera que los expertos actúen como individuos y no necesariamente representando a sus organizaciones.
• Utilice la reunión preparatoria como una herramienta para crear espíritu de equipo entre los expertos para asegurar una presentación constructiva.