Feria del conocimiento

Transferencia de conocimientos entre expertos

Visión general

Una feria del conocimiento es un evento diseñado para compartir grandes cantidades de información de numerosas fuentes expertas en un lugar común con la ayuda de material visual y pantallas. Es un método cara a cara para compartir experiencias, fomentar el intercambio y promover nuevas ideas y conceptos.

¿Cuándo usarlo?

• Proporcionar una plataforma de creación de redes.
• Compartir conocimientos, facilitar el acceso a expertos y entender las perspectivas de los compañeros.
• Mostrar recursos y fomentar mejores prácticas.

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

• Para cualquier feria del conocimiento es necesario prepararse con antelación y avisar a los participantes.
• Dele la máxima publicidad posible, utilizando un método adecuado al público objetivo.
• Pida a los potenciales participantes que envíen sus presentaciones y posteriormente seleccione las más relevantes para los temas de la feria del conocimiento.

Tiempos/pasos:

• Defina los objetivos clave y describa los principales temaspara que los estudien las personas que vayan a contribuir.
• Proporcione directrices prácticas y asistencia individual y deje tiempo a los participantes para que creen sus muestras con antelación. Las plantillas estándar y las herramientas de visualización común minimizarán las distracciones visuales y maximizarán la cantidad de información que se absorbe y se retiene.
• Asegúrese de que haya apoyo lo suficientemente pronto para ayudar a montar las muestras a quienes van a presentar.
• Identifique con antelación quién necesita fuentes de alimentación, proyectores u otros materiales para su presentación.
• Seleccione un emplazamiento para la feria en una zona con mucho tráfico para atraer a los máximos visitantes posibles.
• Incluya a personas de diversos grupos con diferente formación para que contribuyan a la complejidad de las ideas compartidas.
• Disponga técnicos y acceso a la secretaría para quien necesite apoyo logístico.
• Asegúrese de que las partes interesadas tienen acceso sin restricciones a la feria y tiempo para explorarla.
• Registre la evolución y las reflexiones en tiempo real utilizando foros de debate o Twitter para el micro-blogging.
• Recopile la documentación pertinente y los informes de fin de actividad en un lugar central para futuras referencias

¿Cómo adaptarlo?

• Retransmita la feria por Internet utilizando herramientas web 2.0 si puede haber un público más amplio respecto al contenido o si la propia feria del conocimiento puede aprovechar contribuciones externas. El primer objetivo requerirá que los participantes y el personal compartan puntos clave e información en línea, mientras que el segundo objetivo (complementario) requiere un nivel considerable de publicidad en la comunidad correspondiente antes de que la propia actividad estimule la participación.
• Una feria virtual del conocimiento es un método para compartir grandes cantidades de contenido entre interesados a distancia. Es eficaz en la fase 1 de un enfoque de aprendizaje mixto para presentar a los participantes la experiencia de los demás. Seleccione temas pertinentes y proporcione indicaciones del tipo de información que hay que compartir. Las mejores prácticas, estudios de caso o problemas específicos pueden presentarse utilizando videoclips, colecciones de fotos y enlaces a recursos. Asegúrese de que haya un apoyo técnico adecuado.

Estudio de caso

Título:

Intercambios interinstitucionales en la feria del conocimiento

Actividad:

Feria del conocimiento interinstitucional

Contacto:

F. Vernat (GNUD)

Descripción:

Se organizó una feria del conocimiento para compartir conocimientos y fomentar mejores prácticas en un formato presencial que era a la vez atractivo e interactivo. La convocatoria de propuestas recibió 60 solicitudes. Posteriormente, un grupo de examen interinstitucional seleccionó aquellas que mejor representaban el tema y el espíritu del acto. Durante tres días laborales, varios equipos de entre una y cuatro personas expusieron 16 presentaciones diferentes. Para que los casos se examinasen en profundidad y de forma participativa, se incorporaron dos métodos complementarios a la feria del conocimiento. Primero, se seleccionaron democráticamente seis proyectos para analizarlos en pequeños grupos. Dos cafés de conversación (véase el World Café  ) abarcaron los diez proyectos restantes (cinco cada uno) de manera colaborativa. Las evaluaciones diarias de los participantes permitieron al equipo de facilitación ajustar el planteamiento y abordar los problemas con rapidez, lo que dio lugar a una tasa de satisfacción del 91% entre los participantes. Se consideró que el método tuvo éxito y se está diseñando una segunda edición.

Consejos

• Plasme los resultados en un formato accesible en línea para crear una continuidad de intercambio de conocimientos. Asegúrese de que otros profesionales interesados conocen el recurso.
• Denomine la actividad por objetivos u otras características. La comunidad agrícola, liderada por la FAO, ha acuñado el término «feria de intercambio» para actos de este tipo.
• Mantenga un ambiente luminoso y alegre para fomentar la apertura y la creatividad.
• Procure que las personas que contribuyen y los participantes hagan suya la actividad. Esto creará presentaciones de alta calidad y una buena interacción puesto que las personas siguen sus propios intereses.
• Celebrar una feria del conocimiento en contextos multilingües es especialmente complejo y costoso.
• Obtenga el apoyo de los escalafones superiores de las principales organizaciones para lograr una participación abierta y honesta de todos los interesados.
• Cree incentivos que motiven un planteamiento competitivoa la hora de diseñar y presentar las muestras. La creación de premios a medida es un método que ha demostrado ser eficaz.

Recursos

• Visite la wiki de KSToolkit para leer un resumen del método http://www.kstoolkit.org/feria_de_conocimiento