Análisis FODA

Determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas

Visión general

FODA es el acrónimo de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de un proyecto o programa. Es una herramienta de planificación estratégica para identificar factores clave que pueden influir en determinados proyectos o programas. Es una herramienta de colaboración que adopta un enfoque sistémico.

¿Cuándo usarlo?

• Planificar estratégicamente los futuros objetivos y el desarrollo orgánico.
• Abordar objetivos bien definidos y realizar evaluaciones internas.
• Incorporar diversas perspectivas trabajando de forma colaborativa con múltiples disciplinas.

¿Cómo aplicarlo?

Al inicio:

• Diseñe cuatro series de preguntas de análisis FODA para estudiar los factores internos y externos que pueden afectar a los objetivos de un estudio de caso o problema.
• Entre los factores internos que generan fortalezas y debilidades están los recursos humanos, las finanzas, la estructura orgánica y la cultura institucional.
• Los factores externos comunes que afectan a las oportunidades y amenazas pueden ser económicos, políticos, sociológicos o tecnológicos.
• Cree una tabla de dos por dos en blanco (véase el ejemplo) para reflejar los factores con una posible incidencia en la situación.
• Las preguntas que sirven de guía a los participantes pueden incluirse en esta tabla o facilitarse en un formato como un rotafolio o una hoja impresa.

Tiempos/pasos:

• Forme pequeños grupos de trabajo de participantes y pida a cada uno que seleccione un facilitador y alguien que tome notas.
• El facilitador debe orientar el debate manteniéndose parcial y dando apoyo.
• La persona que tome notas añadirá en la matriz los puntos clave que el grupo acuerde.
• El formador debe rotar entre los grupos para comprobar que están concentrados y ofrecer ayuda.
• Utilice una campana, un anuncio verbal u otro sonido para indicar cada cuarto del tiempo asignado. No debe respetarse necesariamente, pero ayudará a los participantes a gestionar el tiempo.
• Concluya la sesión de trabajo y pida a los pequeños grupos que expongan sus resultados delante de todo el grupo.
• Dirija un debate colaborativo que determine los ámbitos de acción prioritarios.
• Anote las reflexiones principales y los próximos pasos para evaluar la consecución de los objetivos de aprendizaje.
• Establezca un seguimiento adecuado de la actividad. Puede ser un ejercicio de aprendizaje adicional o una comunicación informal en el futuro.

¿Cómo adaptarlo?

• Forme cuatro grupos de trabajo y pida a cada uno que se centre en un aspecto del análisis FODA: fortalezas, oportunidades, debilidades o amenazas.
  • Proporcione un trozo de papel rectangular grande etiquetado con el elemento que deben analizar.
  • Después de dejar suficiente tiempo para debatir el tema (dependiendo de su complejidad), pida a cada grupo que exponga los resultados de su trabajo.
  • Combine las notas de todos los grupos en una matriz compleja colgándolos en la pared en un espacio visible.
  • Inicie una conversación reflexiva sobre los próximos pasos y medidas.

Estudio de caso

Título:

Planificación estratégica con el método FODA

Actividad:

Encuentro de sindicatos, Ginebra

Descripción:

Los representantes sindicales se reunieron para elaborar un plan de acción para las actividades del siguiente año. Los participantes se dividieron en grupos de cuatro y a cada grupo se le asignó una de las cuatro áreas para analizar. Tras la sesión de trabajo participativo, los grupos volvieron a reunirse para debatir las cuatro áreas. Determinaron tres ámbitos prioritarios de acción y después volvieron a dividirse para formar tres grupos de trabajo, uno por cada prioridad. Estos grupos planificaron medidas y medios con los que aplicar los cambios. Los participantes volvieron para un debate final con todo el grupo para examinar el plan de acción juntos. El proceso se transformó en un documento orientativo para el sindicato. El método utilizó un plazo de tiempo limitado a la vez que siguió siendo inclusivo.

Consejos

• Preste mucha atención a los aspectos más obvios y sutiles de un supuesto, ya que a veces pueden pasarse por alto a favor de indicadores FODA grandes o dramáticos.
• Asegúrese de que los participantes dedican tiempo suficiente a cada una de las cuatro áreas para crear una visión equilibrada del caso o el problema.
• Utilice letreros grandes; un letrero para cada uno de los indicadores (F, O, D y A) puede ser útil para hacer el ejercicio más visual (p.92-93)

Recursos

• https://www.analisisfoda.com/
• Principales enfoques desde una perspectiva empresarial: https://www.marketing-xxi.com/analisis-dafo-18.htm